Журнал администратора WPS помогает корпоративным командам просматривать и экспортировать записи операций управления в WPS Office на Windows. В этом руководстве рассматривается 1 основная задача, 0 доступны без подписки и 1 элемент, связанный с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 1 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе инструкций |
| Ограничение версии | Не указано | В описании функции не указано ограничение версии |
Об этой функции
Обзор
Журнал администратора — это корпоративная функция журнала управления в WPS Office на Windows. Она используется для просмотра действий управления в консоли администратора, поддержки аудиторских проверок, отслеживания изменений конфигурации и экспорта записей для архивирования.
Основные возможности включают:
- Просмотр журналов консоли администратора для действий управления.
- Фильтрация записей по сотруднику, времени и типу операции.
- Экспорт текущих результатов журнала для просмотра и хранения.
Эта функция подходит для корпоративных администраторов, ИТ-отделов и сотрудников внутреннего контроля, которым нужна четкая запись управленческой деятельности в WPS Office.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Требуется подключение к интернету при открытии консоли администратора и загрузке данных журнала |
| Другое | Требуется доступ к корпоративной консоли администратора и активный корпоративный тарифный план |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office и убедитесь, что запись консоли администратора доступна с главной страницы клиента |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет запись журнала администратора в консоли администратора WPS, поддерживает фильтрацию по сотруднику, времени и типу операции, а также позволяет экспортировать журнал. | Microsoft Purview позволяет организациям искать журналы аудита, расследовать действия пользователей и администраторов и экспортировать результаты поиска. | События журнала администратора Google Workspace позволяют администраторам просматривать действия в консоли администратора Google и выполнять поиск с фильтрами. | Журнал аудита Notion показывает события в рабочих пространствах организации, включая исполнителя и время, с фильтрами по дате, сотруднику, типу события и связанной активности. | Отчеты аудита Adobe Acrobat Sign фиксируют ключевые этапы соглашения, такие как создание, просмотр, подписание и изменение статуса, и могут быть загружены со страницы управления соглашениями. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет просмотр, фильтрацию и экспорт журнала в рамках рабочего процесса консоли администратора WPS, что удобно для команд, которые уже управляют сервисами WPS в одном месте. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на более широком унифицированном поиске аудита на портале Purview и ролевом доступе к аудиту. | По сравнению с WPS: Google сосредоточен на поиске событий в консоли администратора и рабочих процессах расследования для сред Google Workspace. | По сравнению с WPS: Notion предоставляет видимость аудита для рабочих пространств организаций Enterprise и связанных событий рабочих пространств. | По сравнению с WPS: Adobe делает акцент на отчетах аудита соглашений и электронных подписей, а не на общем журнале операций консоли администратора. |
| Официальный источник | — | Поиск в журнале аудита | События журнала администратора | Журнал аудита | Настройте содержимое отчетов аудита |
Общий вывод: Журнал администратора WPS — практичное решение для команд, которым необходимо просматривать и экспортировать записи операций управления непосредственно в консоли администратора WPS. Организации, использующие более широкие порталы соответствия, корпоративные инструменты аудита рабочего пространства или журналы аудита электронных подписей, могут также применять соответствующие инструменты платформы для этих сценариев.
Варианты использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная задача | Как помогает журнал администратора |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание действий управления | Администраторы предприятия | Необходимо подтвердить, кто изменил настройку в консоли администратора | Фильтрация журналов по сотруднику и типу операции |
| 2 | Расследование изменений | ИТ-отделы и отделы безопасности | Необходимо найти источник непредвиденного изменения прав или правил | Фильтрация журналов по временному диапазону и просмотр связанных действий |
| 3 | Архивирование аудита | Отделы комплаенса и внутреннего контроля | Необходимо хранить записи управления для периодической проверки | Экспорт файлов журналов для архивирования |
| 4 | Проверка действий нескольких администраторов | Супер-администраторы и делегированные администраторы | Необходимо различать действия, выполненные разными администраторами | Фильтрация записей по сотруднику |
| 5 | Регулярные проверки | Операционные отделы | Необходимо регулярно просматривать недавние изменения в управлении | Комбинирование фильтров по времени и операции для сужения результатов |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к журналу администратора | Не входит в стандартное бесплатное использование | Доступно при наличии корпоративного плана |
| Фильтрация журналов | Не входит | Входит |
| Экспорт журналов | Не входит | Входит |
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Личное использование или сценарии без роли администратора | Бесплатный план | Не требуется корпоративный рабочий процесс журнала администратора |
| Корпоративный аудит и отслеживание управления | WPS Premium или корпоративный план | Необходимы просмотр, фильтрация и экспорт журналов для операций администрирования |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office