WPS Enterprise Administrator в Windows: введение

WPS Enterprise Administrator — это функция корпоративного администрирования для назначения ролей и прав администраторов. Она включает 2 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничения версий	Не указано	Доступно в корпоративных тарифах

Об этой функции

Обзор

Администратор организации помогает организациям добавлять администраторов, назначать права управления и разделять обязанности по ролям в консоли администратора организации. Функция подходит командам, которым нужно, чтобы несколько человек управляли контактами, безопасностью, документами, хранилищем и приложениями.

Основные возможности:

Добавление администраторов: назначение ролей администратора выбранным участникам.
Назначение и снятие прав: выбор модулей прав, а также последующая корректировка или снятие ролей администратора.

Эта функция снижает нагрузку на одного администратора и поддерживает ролевое управление для разных бизнес-задач.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором корректно работает клиент WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию корпоративного клиента WPS 365 или WPS Office
Сеть	Для открытия консоли администратора и сохранения изменений прав требуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Войдите с корпоративной учетной записью; у текущей учетной записи должен быть доступ к консоли администратора организации

Загрузка и установка

Перед использованием Администратора организации установите клиент WPS, который поддерживает доступ к консоли администратора организации.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	После запуска клиента откройте консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы и проверьте раздел прав администратора в настройках организации

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает добавление администраторов в консоли администратора организации, выбор участников и назначение прав управления для корпоративного администрирования.	Microsoft 365 предоставляет роли администраторов, которые можно назначать пользователям для выполнения определенных задач администрирования в центрах администрирования Microsoft.	Google Workspace поддерживает предопределенные роли администраторов, а также настраиваемые роли и привилегии для делегированного администрирования.	Notion поддерживает владельцев рабочих пространств, управление участниками, гостей и ролевое управление рабочим пространством.	Adobe Admin Console поддерживает различные роли администраторов для управления пользователями, продуктами и задачами поддержки.
Преимущества WPS	Преимущество: рабочий процесс остается в рамках одной консоли администратора организации для назначения ролей участникам; Отличие: назначение прав организовано вокруг общих модулей корпоративного управления.	По сравнению с WPS: Microsoft 365 использует более широкую платформенную систему ролей с множеством типов ролей и отдельными путями в центрах администрирования.	По сравнению с WPS: Google Workspace предлагает предопределенные и настраиваемые роли для более глубокого делегированного администрирования, но настройка может потребовать большего планирования ролей.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на роли совместной работы в рабочем пространстве и доступ участников, чем на модульную авторизацию корпоративного администрирования.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на управление продуктами, лицензиями и организацией в сценариях Admin Console.
Официальный источник	—	О ролях администраторов	Роли и привилегии администраторов	Добавление участников, администраторов, гостей и групп	Роли администраторов

Общий вывод: WPS — практичное решение, когда организации нужно назначать административные обязанности напрямую участникам в единой консоли и настраивать права по модулям в ходе повседневной работы. Организациям, которым требуется более широкая система ролей для разных сервисов, могут подойти ролевые системы, предлагаемые их текущей платформой.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает
1	Добавление нового администратора отдела	Суперадминистраторы организации	Новой команде нужно быстро получить права управления	Добавьте администратора и назначьте необходимые права
2	Управление правами на основе ролей	Административные команды средних и крупных предприятий	Разным должностям нужны разные области управления	Выберите права для контактов, безопасности, документов, дискового пространства и приложений
3	Изменение роли при смене должности	Сотрудники отдела кадров и операционного управления	Текущие права больше не соответствуют должности сотрудника	Измените или удалите роль администратора на странице прав администратора
4	Контроль рисков	Менеджеры по безопасности предприятия	Слишком широкие права администратора могут повысить операционные риски	Назначайте только те права, которые необходимы для каждой обязанности
5	Совместная работа нескольких администраторов	Операционные и ИТ-отделы предприятия	Администрирование одним человеком неэффективно	Назначьте несколько администраторов для разных модулей

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Функция «Администратор организации»	Недоступно	Доступно в корпоративных тарифах
Добавление администраторов	Недоступно	Поддерживается
Назначение прав управления	Недоступно	Поддерживается

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Личное использование или работа без корпоративного администрирования	Бесплатно	Назначение корпоративных ролей администратора не требуется
Корпоративные команды, которым нужно несколько администраторов	Корпоративный тариф WPS	Поддерживает права администратора и управление на основе ролей