Межтенантный доступ WPS в Windows: введение

Межтенантный доступ WPS помогает администраторам просматривать и обрабатывать запросы на связывание с внешними организациями. В этом руководстве описана 1 основная задача, 1 из которых доступна без членства, и 0 элементов, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не указано пороговое значение версии
Ограничение тарифа	Не указано	Для этой функции не указано пороговое значение тарифа

Об этой функции

Обзор

Межтенантный доступ — это функция согласования в консоли администратора WPS 365, предназначенная для обработки запросов на связывание, инициированных внешними организациями. Администраторы могут открыть страницу «Согласование связанных организаций», фильтровать запросы по статусу обработки или названию компании, а затем напрямую одобрить или отклонить запрос.

Эта функция подходит для сценариев управления, требующих координации на уровне организации с внешними компаниями, таких как настройка межкорпоративного сотрудничества, подключение внешних организаций и централизованная обработка согласований. Единая точка входа для согласований помогает администраторам быстрее подтверждать статус запросов и завершать обработку.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором может нормально работать клиент WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365 и учетную запись с доступом к консоли администратора
Сеть	Для открытия консоли администратора и загрузки данных согласования требуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Учетная запись должна иметь необходимые права управления для входа в консоль администратора и обработки согласований

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Примечания по установке	Установите WPS Office или клиентскую среду с доступом к WPS 365, затем войдите в систему и откройте консоль администратора
Проверка после установки	Откройте главную страницу клиента и убедитесь, что запись консоли администратора доступна в левом нижнем углу и видна навигация, связанная с согласованиями

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Централизует согласование связывания с внешними организациями в консоли администратора, с фильтрами по статусу обработки и названию компании, а также прямыми действиями одобрения или отклонения.	SharePoint поддерживает рабочие процессы запросов на доступ, где владельцы сайтов могут получать запросы, одобрять или отклонять их и назначать уровни разрешений.	Google Workspace позволяет администраторам контролировать внешний обмен и определять границы совместной работы по организационному подразделению, группе или доверенному домену.	Notion поддерживает запросы на доступ гостей и согласование приглашений гостей, при этом владельцы рабочих пространств могут одобрять или отклонять запросы гостей.	Adobe Acrobat Sign позволяет администраторам контролировать, можно ли предоставлять общий доступ к соглашениям внутренним сторонам, внешним сторонам или обеим категориям на уровне учетной записи или группы.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет согласование внешних организаций в единый административный рабочий процесс и сочетает фильтрацию запросов с прямыми действиями одобрения на одной странице.	По сравнению с WPS: Microsoft больше фокусируется на запросах доступа к сайтам или контенту, при этом согласование сосредоточено на разрешениях сайта, а не на запросах на связывание организаций.	По сравнению с WPS: Google больше фокусируется на контроле политик внешнего обмена и границах совместной работы на уровне домена, чем на единой очереди согласования организаций.	По сравнению с WPS: Notion больше фокусируется на гостях страниц и управлении доступом к рабочему пространству, поэтому область согласования ближе к доступу к контенту, чем к связыванию организаций.	По сравнению с WPS: Adobe больше фокусируется на контроле обмена соглашениями и настройках распространения документов, чем на согласовании на уровне организаций.
Официальный источник	—	Настройка запросов на доступ и управление ими	Управление внешним доступом для вашей организации	Управление участниками и гостями	Элементы управления общим доступом к соглашениям

Общий вывод
Межтенантный доступ WPS — практичное решение для команд, которым нужен единый центр обработки запросов на связь с внешними организациями. Другие продукты предлагают схожие инструменты для управления доступом к сайтам, внешним обменом, гостевым доступом или общим доступом к соглашениям, однако их цели согласования и область управления отличаются.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает функция
1	Согласование подключения внешней организации	Администраторы предприятия	Внешние организации отправляют запросы на подключение, но нет единой точки обработки	Рассматривайте и обрабатывайте запросы в разделе «Согласование связанных организаций»
2	Быстрая фильтрация ожидающих запросов	Владельцы согласований	Большое количество запросов затрудняет поиск нужных записей	Фильтруйте по статусу обработки и названию компании
3	Контроль доступа организации перед началом совместной работы	Сотрудники службы безопасности или управления	Связи между организациями требуют ручного подтверждения перед активацией	Одобряйте или отклоняйте каждый запрос напрямую
4	Регулярная проверка согласований	Администраторы платформы	Новые внешние запросы могут быть пропущены в ходе повседневной работы	Регулярно проверяйте страницу согласований на наличие ожидающих элементов
5	Подготовка к совместной работе между компаниями	Администраторы проектов	Для настройки совместной работы сначала требуется подтверждение на уровне организации	Завершите согласование организации перед последующими шагами совместной работы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Точка входа для согласования межтенантного доступа	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа
Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные инструменты	Ограниченно или в соответствии с описанием на странице продукта	Более широкий набор возможностей
Тарифы для совместной работы нескольких пользователей	Не применимо	Доступно в некоторых тарифах

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Базовая обработка согласований и повседневная офисная работа	Бесплатная версия	В описании функции не указано ограничение по тарифу, поэтому она может поддерживать базовое использование в первую очередь
Больше облачного хранилища или расширенные офисные инструменты	WPS Premium	Подходит пользователям, которым также нужно больше места для хранения и более продвинутые инструменты