Системная роль WPS в Windows: введение

Системная роль WPS — это функция Windows для просмотра и назначения системных ролей в многомерных таблицах; она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

Системная роль помогает просматривать предустановленные системные роли в многомерной таблице и назначать соавторов на соответствующую роль. Текущие системные роли включают «Управление», «Редактирование» и «Просмотр», что упрощает организацию совместной работы с областями разрешений по умолчанию.

Основные задачи включают:

Просмотрите список системных ролей, чтобы понять предустановленные типы ролей в текущей таблице.
Назначьте системную роль участнику, добавив этого соавтора в выбранную роль с разрешениями.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Среда рабочего стола Windows
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии онлайн-многомерных таблиц и панелей разрешений
Другое	Вам нужен доступ к целевой многомерной таблице и достаточные разрешения для просмотра или управления ролями

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что запись «Дополнительные настройки разрешений» доступна в правом верхнем углу

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет запись системной роли внутри многомерной таблицы, где вы можете просматривать такие роли, как «Управление», «Редактирование» и «Просмотр», а затем назначать соавторов на эти роли.	Роли администратора Microsoft 365 позволяют организациям назначать права администратора по бизнес-функциям в центре администрирования.	Google Workspace предоставляет готовые роли администратора, а также поддерживает настраиваемые роли администратора.	В рабочих пространствах Notion используются такие роли, как владелец рабочего пространства, администратор членства, участник и гость, с контролем доступа на уровне рабочего пространства, командного пространства или страницы.	Adobe Admin Console предоставляет предопределенные и настраиваемые роли для управления доступом на уровне организации или продукта.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS сохраняет просмотр ролей и назначение соавторов в одной панели разрешений в рамках рабочего процесса таблицы.	По сравнению с WPS: Microsoft больше ориентирована на администрирование всей организации, чем на легкую запись ролей для отдельной совместной таблицы.	По сравнению с WPS: Google предлагает более широкую настройку администратора, но основной рабочий процесс сосредоточен в консоли администратора Workspace.	По сравнению с WPS: Notion имеет четкие уровни разрешений для рабочего пространства и страниц, но управление ролями и общим доступом распределено по нескольким областям настроек.	По сравнению с WPS: Adobe хорошо покрывает администрирование организации и продукта, но его рабочий процесс с ролями менее прямолинеен для совместной работы на уровне таблиц.
Официальный источник	—	О ролях администратора в Microsoft 365	О ролях администратора	Кто есть кто в рабочем пространстве	Назначение ролей пользователей для детального контроля доступа

Общий вывод
Системная роль WPS — практичное решение для совместной работы с таблицами, когда нужно быстро просмотреть предустановленные роли и назначить участников в одном месте. Microsoft, Google, Notion и Adobe также предлагают управление ролями, но их модели ролей чаще ориентированы на управление рабочим пространством, организацией или предприятием.

Примеры использования

№	Сценарий	Кому подходит	Основная потребность	Как помогает системная роль
1	Подключение нового участника	Администраторы таблиц	Новому участнику нужно быстро предоставить соответствующий доступ	Откройте системную роль и добавьте участника в подходящую роль
2	Разделение доступа на редактирование и просмотр	Руководители проектов	Разным участникам нужны разные права доступа к данным	Назначьте одним участникам роль «Редактирование», а другим — «Просмотр»
3	Передача прав управления	Руководители команд	Команде нужен четкий администратор прав и участников	Добавьте нужного участника в роль «Управление»
4	Проверка границ доступа	Отделы эксплуатации и поддержки	Границы доступа для гостей и участников должны оставаться четкими	Сначала просмотрите список ролей, затем назначайте участников по ролям
5	Стандартизация правил совместной работы	Администраторы команд	Для совместной работы нескольких человек нужна единая модель прав	Используйте предустановленные системные роли для единообразия уровней прав

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Основные компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Просмотр и назначение системных ролей в многомерных таблицах	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции редактирования и конвертации PDF	Ограничено по функциям	✅ Более широкий доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа
Инструменты ИИ и некоторые расширенные функции	Действуют некоторые ограничения	Больше возможностей в зависимости от тарифа

Источник: Страница тарифов WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только просматривать системные роли и назначать базовые права для совместной работы	Бесплатно	Эта функция сама по себе не требует подписки и отлично подходит для повседневной совместной работы
Вам также нужны расширенные возможности PDF, облачное хранилище или функции ИИ	WPS Premium	Лучше подходит, когда нужны более широкие расширенные офисные функции