Как использовать представление Kanban в WPS на iOS

Используйте представление Kanban в WPS с помощью 4 руководств; все они доступны без подписки, и вы можете перейти к каждому из них по индексу ниже.

Индекс руководств

Пошаговое руководство

1. Создание представления Kanban

Путь входа: Экран таблицы данных → Список представлений → «+»

1. Откройте умную таблицу.
2. Нажмите Список представлений в левом нижнем углу.
3. В списке представлений переключитесь на существующее представление таблицы или нажмите + чтобы создать новое представление.
4. Выберите Представление Kanban.
5. Система отображает записи в виде колонок карточек на основе поля группировки по умолчанию.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Появляются несколько сгруппированных колонок, и каждая запись отображается в виде карточки.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить добавлять записи или просматривать карточки в разных группах.

Советы по использованию

• Полезно использовать поле с четким категориальным значением в качестве основы для группировки.

2. Переключение на существующее представление или его просмотр

Путь входа: Экран таблицы данных → Список представлений

1. Откройте умную таблицу.
2. Нажмите Список представлений в левом нижнем углу.
3. Выберите существующее представление Kanban или таблицы из списка.
4. Просмотрите, как записи распределены в текущем представлении.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Таблица данных переключается на выбранное представление.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить просмотр карточек, добавление записей или вернуться к другому представлению.

Советы по использованию

• Представление Kanban и представление таблицы отображают один и тот же набор данных, поэтому переключение представлений не создает дубликатов записей.

3. Добавление записи в представлении Kanban

Путь входа: Представление Kanban → Добавить запись

1. Откройте представление Kanban.
2. Нажмите Добавить запись.
3. Введите необходимое содержимое записи.
4. Сохраните запись и проверьте, в какой сгруппированной колонке она появилась.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Новая запись появляется в виде карточки в соответствующей сгруппированной колонке.
• Что можно сделать дальше: Вы можете отредактировать эту запись или добавить другие.

Советы по использованию

• Колонка, в которой появляется новая запись, зависит от значения текущего поля группировки.

4. Перетаскивайте карточки или просматривайте записи с помощью фильтров

Путь входа: Область карточек канбана / Фильтр

1. Найдите нужную карточку в представлении канбана.
2. Перетащите карточку в другой сгруппированный столбец, чтобы изменить её групповой статус.
3. Чтобы сузить видимый диапазон, используйте фильтры для отображения только соответствующих записей.
4. Проверьте, появилась ли карточка в новом сгруппированном столбце или в отфильтрованном результате.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Позиция карточки изменяется, или остаются видимыми только соответствующие записи.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить перетаскивание других карточек или сбросить фильтр, чтобы восстановить полное представление.

Советы по использованию

• Представление канбана хорошо подходит для рабочих процессов, основанных на статусах или категориях.
• Перед перетаскиванием карточки убедитесь в значении текущих сгруппированных столбцов, чтобы случайно не изменить статус записи.