Представление Kanban в WPS — это карточное группированное представление в многомерных таблицах WPS на macOS. Оно включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а элементов, связанных с подпиской, — 0.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Представление Kanban — это тип представления в многомерных таблицах WPS Office для Mac. Оно отображает записи в виде карточек, сгруппированных по значениям полей, что упрощает отслеживание статуса задач, бизнес-процессов и хода совместной работы.
Основные возможности:
- Создание представления Kanban: добавьте карточное представление в ту же многомерную таблицу.
- Группировка карточек по полю: организуйте столбцы с помощью существующего поля или нового поля группировки.
- Управление отображением карточек: настройте обложки карточек и эффекты обложек для удобного визуального просмотра.
Это представление хорошо подходит для отслеживания задач, управления рабочими процессами, совместной работы над проектами и проверки статусов. Если запись не содержит значения в текущем поле группировки, она отображается в столбце «Без группы».
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальной многомерной таблицы постоянное подключение не требуется; поддерживайте сетевое соединение для синхронизации или совместной работы при необходимости |
| Другое | Необходим доступ к целевой многомерной таблице и разрешение на изменение её представлений и полей |
Загрузка и установка
Установите WPS Office на свой Mac перед использованием представления Kanban.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office → откройте многомерную таблицу → убедитесь, что справа от таблицы данных можно добавить представление |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Отображает записи в виде карточек внутри многомерной таблицы, поддерживает создание представления Kanban, группировку по полям, а также настройку обложек карточек и эффектов обложек. | Представление доски в Microsoft Planner организует задачи в столбцы, поддерживает группировку по статусу, контейнеру или другому полю и позволяет перетаскивать задачи между столбцами по мере выполнения работы. | Холст Google Sheets позволяет создавать доски Kanban, группировать задачи по статусу или категории и поддерживает обновление перетаскиванием в редактируемом холсте. | Представление доски в Notion группирует элементы базы данных по свойствам, таким как статус, исполнитель или приоритет, и поддерживает предпросмотр карточек, настройку видимости свойств и изменение порядка перетаскиванием. | Доски Kanban в Adobe Workfront поддерживают бэклог, столбцы статусов, изменение порядка историй, фильтрацию и ограничения незавершённой работы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: добавление представления Kanban непосредственно в ту же многомерную таблицу. Отличие: управление карточками включает настройку обложек и эффектов обложек для визуального просмотра из одного источника данных. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на рабочие процессы планирования задач, с официальными инструкциями, сосредоточенными на управлении планами и задачами. | По сравнению с WPS: работа с Kanban зависит от холста Sheets, а на официальной странице указаны ограничения для учётных записей, хранилища и поддержки платформ. | По сравнению с WPS: предлагает более широкие возможности отображения карточек и управления свойствами; WPS делает рабочий процесс более прямым для пользователей, уже работающих в многомерной таблице. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на структурированные гибкие методологии и управление проектами; WPS более прямолинеен для преобразования записей таблицы в представление в виде доски. |
| Официальный источник | — | Создание плана в Microsoft Planner | Создание холста Sheets | Представление доски | Обзор Kanban |
Общий вывод
Представление Kanban в WPS — практичное решение для пользователей, которые уже работают с информацией в многомерных таблицах и хотят получить карточное группированное представление без переноса данных в другой инструмент. Если ваша работа сосредоточена на табличных данных и отслеживании статусов, WPS предлагает более прямой путь. Если вам нужна более мощная система управления проектами, стоит также сравнить специализированные возможности других платформ.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает представление Kanban |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание статусов задач | Участники проекта | Прогресс разрознен, сложно быстро оценить ситуацию | Создайте представление Kanban с группировкой по статусу, чтобы просматривать карточки по этапам |
| 2 | Управление бизнес-процессами | Операционные и бизнес-команды | Записей много, но этапы процесса неочевидны | Используйте поля группировки, чтобы отображать записи по этапам процесса |
| 3 | Совместный анализ работы команды | Команды совместной работы | Несгруппированные элементы легко упустить из виду | Используйте столбец «Без группировки», чтобы найти записи без значений группировки |
| 4 | Визуальный просмотр карточек | Руководители | Плотные таблицы снижают эффективность просмотра | Используйте управление карточками, чтобы задавать обложки и эффекты обложек |
| 5 | Многопредставленческий анализ | Пользователи многомерных таблиц | Одни и те же данные требуют разных стилей представления | Добавьте представление Kanban и используйте его вместе с другими представлениями |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое использование представления Kanban | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции редактирования и конвертации PDF | Ограничено по функциям | ✅ Более полный доступ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более общего хранилища в зависимости от тарифа |
| Инструменты ИИ | Ограниченный доступ к некоторым функциям | ✅ Более полный доступ с ежедневными лимитами в зависимости от тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневный просмотр и организация досок Kanban в многомерных таблицах | Бесплатно | Базовое использование представления Kanban не требует подписки и хорошо подходит для личных нужд или легкой совместной работы |
| Нужны дополнительные возможности PDF, облачного хранилища или ИИ вместе с работой с таблицами | WPS Premium | Подходит, если вам нужны более широкие расширенные офисные функции |
| Нужна общая подписка с отдельным хранилищем для нескольких пользователей | Семейный тариф | Подходит для команд, которым нужны отдельные учетные записи и хранилище для каждого участника |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office