История версий WPS — это функция управления версиями для многомерных таблиц на macOS. Она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Лимит версий | Нет | Запись истории можно использовать напрямую |
Об этой функции
Обзор
История версий — это встроенная функция отслеживания изменений для многомерных таблиц в WPS Office на macOS. Она позволяет просматривать более ранние состояния файла и управлять выбранной версией: предпросмотр, переименование, восстановление, сохранение как или удаление.
Основные возможности:
- Просмотр списка версий в обратном хронологическом порядке с указанием времени, редактора и примечаний к версии.
- Управление выбранной версией: предпросмотр, переименование, восстановление этой версии, сохранение как и удаление.
Эта функция полезна, когда нужно восстановиться после случайных изменений, просмотреть изменения, внесённые в ходе совместной работы, или сохранить важные этапы работы в удобном для поиска виде.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для облачной синхронизации и доступа к истории версий обычно требуется подключение к сети |
| Прочее | Необходим доступ к файлу многомерной таблицы и соответствующие права на файл |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что записи «Журнал» и «История версий» доступны в разделе «Действия с файлом» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В многомерной таблице можно открыть список версий в разделе «Действия с файлом», просмотреть время, редактора и примечания к версии, а затем предпросмотреть, переименовать, восстановить, сохранить как или удалить выбранную версию. | Файлы Microsoft 365, хранящиеся в OneDrive или SharePoint, позволяют открыть историю версий и восстановить более раннюю версию. | Google Docs, Sheets и Slides позволяют пользователям просматривать более ранние версии, восстанавливать версию, копировать более раннюю версию и создавать именованные версии. | Страницы Notion предоставляют историю версий, чтобы пользователи могли просматривать более ранние состояния и восстанавливать выбранную версию; срок хранения зависит от тарифного плана. | Adobe позволяет пользователям возвращаться к более ранним версиям облачных документов, но эта возможность ориентирована на документы Creative Cloud, а не на совместную работу с таблицами. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет предпросмотр, переименование, восстановление этой версии, сохранение как и удаление в одной панели версий. Отличие: в списке сразу отображаются редактор и примечания к версии для более быстрого просмотра. | По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft сосредоточена на просмотре и восстановлении версий и не предлагает тот же набор действий — переименование, сохранение как и удаление — на одной странице. | По сравнению с WPS: Google поддерживает именованные версии и копирование более ранней версии, но его инструкции предназначены для общего интерфейса Docs Editors, а не для отдельного рабочего процесса с многомерными таблицами. | По сравнению с WPS: история версий Notion сосредоточена на содержимом страницы, поэтому она не относится к структурированному рабочему процессу с таблицами. | По сравнению с WPS: восстановление версий Adobe зависит от его облачной системы документов и не позиционируется как рабочий процесс с многомерными таблицами. |
| Официальный источник | — | Восстановление предыдущей версии файла | Просмотр изменений в файле | Удаление и восстановление содержимого | Возврат к более ранним версиям облачных документов |
Общий вывод
История версий WPS более точно соответствует повседневной работе с откатом в многомерных таблицах, поскольку объединяет просмотр версий и последующие действия в одном месте. Для пользователей, которым необходимо быстро оценить прошлую версию и затем действовать на её основе, рабочий процесс становится более оптимизированным.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Откат после случайного редактирования | Администраторы таблиц | Текущее содержимое было случайно перезаписано | Откройте историю версий и восстановите правильную версию |
| 2 | Просмотр изменений при совместной работе | Участники команды | Непонятно, кто и когда изменил файл | Проверьте редактора, время и примечания к версии в списке |
| 3 | Сохранение ключевых версий для быстрого поиска | Владельцы проектов | Важные контрольные точки сложно найти позже | Переименуйте ключевые версии для упрощения поиска |
| 4 | Экспорт более старой версии для сравнения | Рецензенты | Нужно более раннее состояние без замены текущего файла | Используйте «Сохранить как» для исторической версии |
| 5 | Очистка ненужной истории | Администраторы файлов | Слишком много сохранённых версий усложняют управление | Удалите версии, которые больше не нужны |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF и другие продвинутые инструменты | Частично ограничено или недоступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от тарифа |
| Функции ИИ | Действуют некоторые ограничения | Доступно в соответствии с условиями тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Периодический просмотр и восстановление версий в многомерных таблицах | Бесплатно | Эта функция не имеет ограничений по подписке для описанного рабочего процесса |
| Более широкая офисная работа, требующая дополнительных функций PDF, облачного хранилища или ИИ | WPS Premium | Лучше подходит, если вам также нужны более продвинутые офисные возможности |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office