Сведения о документе WPS на iOS: введение

Функция «Сведения о документе» WPS на iOS помогает просматривать свойства документа и данные о доступе для файла Bitable. Описаны 4 основные задачи, 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

«Сведения о документе» — это информационная панель в WPS Office для файлов Bitable на iOS. Она позволяет просматривать ключевые сведения о файле, информацию о владельце, данные о доступе и место хранения в одном месте, чтобы быстро подтвердить текущий статус документа.

Основные задачи включают:

Просмотр данных о доступе, включая общее количество просмотров, зрителей и редакторов.
Экспорт подробных записей в виде локального файла электронной таблицы.
Проверка основных свойств, таких как имя файла, владелец, время создания, тип и размер файла.
Подтверждение того, хранится ли файл в облаке или по локальному пути.

Эта функция полезна для проверки общих документов, верификации файлов, контроля мобильного совместного доступа и подтверждения архивации.

Системные требования

Элемент	Требование
Устройство	iPhone или iPad, способный нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к интернету при проверке облачных данных о доступе и местоположения файла
Прочее	Сначала откройте файл Bitable; некоторые сведения могут зависеть от разрешений учетной записи

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office → откройте любой файл Bitable → нажмите меню в правом верхнем углу, чтобы убедиться, что функция «Сведения о документе» доступна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В файлах Bitable на iOS WPS может отображать данные о доступе, имя файла, владельца, время создания, тип, размер и местоположение в одном месте, а также экспортировать подробные записи о доступе.	Microsoft 365 поддерживает свойства документов и метаданные для файлов Office, включая заголовок, автора, тему, размер файла и даты создания или изменения.	Файловые ресурсы Google Drive включают метаданные, такие как имя, владельцы, размер, createdTime и modifiedTime.	Свойства базы данных Notion включают поля «Время создания», «Кем создано», «Время последнего редактирования» и «Кем последним редактировалось».	Adobe Acrobat поддерживает просмотр свойств и метаданных PDF-документов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет данные о доступе и основные свойства документа в одной мобильной точке входа. Отличие: также поддерживается экспорт подробных записей о доступе.	По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на общих метаданных файлов Office, и на указанной странице не описывается экспорт записей о доступе.	По сравнению с WPS: Google фокусируется на полях метаданных файлов и разрешениях, и на указанной странице не описывается встроенный экспорт записей о доступе.	По сравнению с WPS: Notion больше фокусируется на полях свойств базы данных и полях истории редактирования, и на указанной странице не описывается комбинированное представление для размера файла и места хранения.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на свойствах и метаданных PDF, а не на сценариях данных о доступе Bitable.
Официальный источник	—	Свойства файлов Office	Ресурс файлов Google Drive	Свойства базы данных	Свойства документов Acrobat

Общий вывод
Сведения о документе в WPS отлично подходят для быстрой проверки статуса доступа к Bitable и свойств файлов на iOS. Если вам нужно в одном месте подтвердить владельца, расположение и активность просмотра, WPS предлагает более концентрированный рабочий процесс, в то время как другие продукты больше сосредоточены на собственных системах метаданных.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как помогает эта функция
1	Проверка совместной работы	Члены команды, владельцы проектов	Необходимость подтвердить, был ли файл просмотрен или отредактирован	Проверьте общее количество просмотров, зрителей и редакторов в сведениях о документе
2	Проверка владельца	Владельцы файлов, соавторы	Необходимость подтвердить, кто управляет файлом	Просмотрите поле «Владелец» в основной информации
3	Подтверждение хранилища	Мобильные пользователи	Необходимость узнать, находится ли файл в облаке или в локальном хранилище	Просмотрите поле «Расположение»
4	Проверка размера файла	Пользователи, готовящиеся к отправке файлов	Необходимость подтвердить размер файла перед отправкой	Просмотрите поле «Размер файла»
5	Хранение записей	Руководители и координаторы	Необходимость сохранять детали доступа для последующего просмотра	Экспортируйте подробные записи в локальный файл электронной таблицы

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Просмотр сведений о документе	✅	✅
Базовые инструменты PDF	✅ Частично доступно	✅ Доступно больше инструментов
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ указано на некоторых страницах тарифов
ИИ и расширенные инструменты	Ограничено в некоторых случаях	Больше расширенных инструментов в некоторых тарифах

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Нужно только просматривать информацию о документе Bitable	Бесплатно	Эта функция доступна без членства и подходит для повседневной проверки свойств файлов и данных доступа
Также нужно больше облачного хранилища или расширенных инструментов	WPS Premium	Подходит, если вы также используете больше облачного хранилища, инструментов PDF или других расширенных функций