WPS Печать и предварительный просмотр — это функция настройки печати и предварительного просмотра для файлов таблиц на iOS; она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в справочнике |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике |
О функции
Обзор
Печать и предварительный просмотр — это встроенная функция вывода в WPS Office для iOS Sheets. Она помогает настроить параметры печати на телефоне, просмотреть вывод страниц и отправить задание на печать.
Основные задачи включают:
- Открыть предварительный просмотр: перейдите на экран настроек печати из верхней панели меню, чтобы просмотреть диапазон печати, ориентацию, масштабирование страницы и другие параметры.
- Настроить параметры печати и распечатать: в процессе предварительного просмотра выберите принтер, количество копий, размер бумаги, двустороннюю печать, макет и другие параметры перед отправкой задания.
Эта функция полезна для мобильной работы, полевых утверждений и вывода документов на ходу, когда необходимо проверить макет перед печатью.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| ОС | iPhone или iPad, способный нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Сетевое подключение помогает обнаруживать доступные беспроводные принтеры или использовать облачные варианты печати |
| Другое | На устройстве должно быть разрешение на печать, а принтер должен быть доступен для подключения |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте электронную таблицу и убедитесь, что пункт «Печать» доступен в разделе «Ещё» в верхней панели меню |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В файлах таблиц iOS WPS позволяет напрямую открывать настройки печати и поддерживает диапазон печати, ориентацию, масштабирование страницы, номера страниц, размер бумаги, порядок печати, выбор принтера, копии, двустороннюю печать, макет и предварительный просмотр перед печатью. | Microsoft Word позволяет пользователям просматривать документ перед печатью и выбирать диапазоны страниц, копии и другие параметры печати через свой рабочий процесс печати. | Google Docs и Sheets позволяют пользователям печатать из меню «Файл», настраивать такие параметры, как поля или ориентация страницы, и просматривать вывод в окне предварительного просмотра. | Notion может печатать страницы, но настольное приложение не печатает напрямую и часто требует экспорта в PDF; некоторые типы контента, такие как полностраничные базы данных, имеют дополнительные ограничения. | Adobe Acrobat поддерживает печать PDF с выбором принтера, двусторонней печатью, оттенками серого, масштабированием и другими элементами управления печатью, с более сильным акцентом на вывод PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет настройки печати таблиц, предварительный просмотр и отправку заданий на печать в одном мобильном рабочем процессе, что практично, когда вам нужно распечатать с iPhone без переключения устройств. | По сравнению с WPS: официальное руководство сосредоточено на рабочих процессах печати документов, а не на процессе печати таблиц iOS. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс в основном ориентирован на браузер или настольный компьютер, с меньшим акцентом на нативные мобильные элементы управления печатью таблиц. | По сравнению с WPS: печать больше ориентирована на экспорт, поэтому прямое управление печатью таблиц менее централизовано. | По сравнению с WPS: Acrobat предлагает более глубокий контроль печати для PDF, но он сосредоточен на файлах PDF, а не на печати таблиц в редакторе. |
| Официальный источник | — | Печать документа в Word | Печать файла | Экспорт контента | Основные задачи печати PDF |
Общий вывод
WPS Печать и предварительный просмотр хорошо подходит для вывода таблиц на iOS, поскольку точка входа централизована, а настройки печати охватывают общие потребности мобильной печати. Если ваша работа сосредоточена на печати в браузере, рабочих процессах на основе экспорта или печати PDF, другие продукты могут лучше подходить для этих сценариев.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Печать отчетов вне рабочего места | Сотрудники отдела продаж, инспекторы, проектные специалисты | Электронную таблицу нужно распечатать без использования компьютера | Откройте настройки печати на телефоне и отправьте задание на печать напрямую |
| 2 | Проверка макета перед печатью | Финансовые отделы, административный персонал | Опасения по поводу ориентации бумаги или масштабирования перед выводом | Сначала просмотрите эффект страницы в предварительном просмотре |
| 3 | Печать на разных принтерах | Офисные пользователи | После переключения устройств настройки печати необходимо изменить заново | Повторно выберите принтер и параметры бумаги в процессе предварительного просмотра |
| 4 | Быстрая печать нескольких копий | Преподаватели, тренеры | Несколько копий нужно распечатать за одну настройку | Укажите количество копий в настройках печати и печатайте напрямую |
| 5 | Настройка двусторонней печати и макета | Обычные офисные пользователи | Требования к расходу бумаги и макету различаются в зависимости от задачи | Используйте настройки двусторонней печати, макета и масштабирования для изменения вывода |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Печать и предварительный просмотр электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограниченное количество | Более широкий доступ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Повседневная печать электронных таблиц и редкие изменения настроек печати | Бесплатно | Эта функция доступна напрямую и подходит для легких задач мобильной печати |
| Нужно больше облачного хранилища или расширенных дополнительных функций | WPS Premium | Подходит, если вы также используете дополнительные преимущества премиум-версии помимо печати |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office