Используйте сведения о документе с помощью 4 инструкций: открытие панели, проверка данных о доступе, просмотр основных сведений и экспорт подробных записей.

Справочник инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Открытие сведений о документе	Бесплатно
2	2. Проверка данных о доступе	Бесплатно
3	3. Просмотр основных сведений	Бесплатно
4	4. Экспорт подробных записей	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Открытие сведений о документе

Путь входа: Откройте файл Bitable → нажмите меню в правом верхнем углу → выберите Сведения о документе

Откройте файл Bitable, который хотите просмотреть.
Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
Выберите Сведения о документе.
После открытия панели вы можете проверить данные о доступе или основные сведения.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Откроется страница «Сведения о документе».
Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить проверку данных о доступе, основных сведений или экспортировать подробные записи.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если сначала не открыть файл Bitable, вы не сможете перейти на соответствующую страницу сведений о документе.
Примечание об окружении: Облачные данные удобнее просматривать при стабильном подключении к интернету.

2. Проверка данных о доступе

Путь входа: Сведения о документе → раздел «Данные о доступе»

Сначала откройте Сведения о документе .
Найдите раздел «Данные о доступе».
Проверьте Общее количество просмотров.
Проверьте Зрителей и Редакторов.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: На странице отображаются общее количество просмотров, зрители и редакторы.
Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить экспорт подробных записей или вернуться к основным сведениям.

Советы по использованию

Частая ошибка: Не путайте количество зрителей с количеством редакторов; внимательно проверяйте название каждого поля.

3. Просмотр основных сведений

Путь входа: Сведения о документе → раздел «Основные сведения»

Откройте Сведения о документе.
Найдите раздел «Основные сведения».
Просмотрите имя файла, владельца, время создания и тип.
Просмотрите размер и расположение файла.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Вы можете видеть такие поля, как имя файла, владелец, время создания, тип, размер файла и расположение.
Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить проверку владельца файла или места его хранения.

Советы по использованию

Частая ошибка: Поле «Расположение» может показывать облачное хранилище или локальный путь, поэтому проверяйте его вместе с источником файла.

4. Экспорт подробных записей

Путь входа: Сведения о документе → раздел «Данные о доступе» → «Подробные записи»

Откройте Сведения о документе.
В разделе «Данные о доступе» найдите Подробные записи.
Нажмите на опцию, связанную с экспортом.
Экспортируйте записи о доступе в локальный файл электронной таблицы.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Записи о доступе экспортируются в локальный файл электронной таблицы.
Что можно сделать дальше: Вы можете открыть или упорядочить экспортированный файл локально.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если вы не подтвердите локальное место сохранения перед экспортом, файл может быть сложнее найти позже.