«Сведения о документе» WPS — это информационная панель для многомерных электронных таблиц на Android. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, платных элементов нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Сведения о документе» — это встроенное представление информации для многомерных электронных таблиц в WPS Office на Android. Оно позволяет проверять данные о доступе и основные сведения о файле в одном месте, чтобы быстро узнать статус документа, владельца и место хранения.
Основные задачи включают:
- Просмотр данных о доступе: проверка общего количества просмотров, читателей и редакторов.
- Экспорт подробных записей: выгрузка записей о доступе в локальный файл электронной таблицы.
- Просмотр основных свойств: проверка имени файла, владельца, времени создания, типа и размера файла.
- Подтверждение места хранения: определение, хранится ли документ в облаке или по локальному пути.
Эта функция полезна для проверки совместной работы, сверки файлов, архивного просмотра и управления документами на мобильных устройствах.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Телефон или планшет на Android |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Подключение к интернету рекомендуется при просмотре облачных данных о доступе или синхронизированной информации о документе |
| Прочее | Необходимо иметь возможность открыть многомерную электронную таблицу; если файл хранится в облаке, рекомендуется войти в соответствующий аккаунт |
Загрузка и установка
Установите WPS Office на устройство Android, прежде чем использовать «Сведения о документе», затем откройте многомерную электронную таблицу.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте любую многомерную электронную таблицу, нажмите значок меню в правом верхнем углу и убедитесь, что «Сведения о документе» доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На Android WPS позволяет просматривать данные о доступе, имя файла, владельца, время создания, тип, размер и место хранения многомерной электронной таблицы на одной панели, а также поддерживает экспорт подробных записей. | В документации Microsoft описаны свойства файлов Office, такие как заголовок, автор, тема, ключевые слова, а также автоматически обновляемые сведения, например размер файла и даты создания или изменения. Публичные инструкции в основном ориентированы на настольные версии. | На официальных страницах Google Docs описаны мобильный просмотр, редактирование, совместная работа и рабочие процессы, связанные с версиями. Справка для Android охватывает просмотр, переименование и загрузку файлов, но не описывает отдельную панель сведений о документе. | Notion официально поддерживает свойства баз данных, такие как время создания, автор создания, время последнего редактирования и автор последнего редактирования, для отслеживания истории страницы и владельца. | Adobe Acrobat официально документирует свойства и метаданные PDF на настольных устройствах, а мобильная справка сосредоточена на просмотре, обмене, редактировании и инструментах по подписке, а не на сопоставимой панели сведений о документе для файлов табличного типа. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет статистику доступа и основные свойства файла в одной точке входа. Отличие: возможность экспортировать подробные записи о доступе в локальный файл электронной таблицы. | По сравнению с WPS: Microsoft документирует более широкое редактирование метаданных, но указанная официальная страница не показывает статистику доступа к многомерным электронным таблицам на Android или экспорт записей на одной панели. | По сравнению с WPS: Google явно поддерживает мобильную совместную работу, но указанная официальная справка не показывает в одном месте владельца, размер файла, место хранения и статистику доступа. | По сравнению с WPS: Notion сильнее в отслеживании свойств базы данных, но указанная официальная справка не показывает размер файла, место хранения или экспортированные счетчики доступа аналогичным образом. | По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на рабочих процессах PDF и инструментах по подписке, а указанная мобильная справка не описывает просмотр данных о доступе к многомерным электронным таблицам. |
| Официальный источник | — | Свойства файлов Office | Создание, просмотр или загрузка файла на Android | Свойства базы данных | Работа с PDF на мобильных устройствах |
Общий вывод
Если вам нужно проверить активность доступа, владельца и место хранения многомерной таблицы на Android, WPS предоставляет более удобную точку входа для этого сценария. Публичные материалы других продуктов в основном сосредоточены на общих метаданных, совместной работе, свойствах баз данных или рабочих процессах с PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогают сведения о документе |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка совместной работы | Участники команды | Необходимо подтвердить, сколько человек просматривали или редактировали файл | Проверьте общее количество просмотров, зрителей и редакторов в разделе данных о доступе |
| 2 | Подтверждение владельца | Администраторы документов | Необходимо подтвердить, кто является владельцем текущего файла | Проверьте поле «Владелец» в основных сведениях |
| 3 | Проверка места хранения | Сотрудники, работающие с мобильных устройств | Необходимо знать, хранится ли файл в облаке или локально | Проверьте поле «Расположение» в основных сведениях |
| 4 | Проверка размера файла | Пользователи, готовящие файлы к отправке или архивации | Необходимо узнать размер файла перед передачей или резервным копированием | Проверьте поле «Размер файла» |
| 5 | Сохранение записей о доступе | Руководители проектов | Необходимо сохранить сведения о доступе для последующего просмотра | Экспортируйте подробные записи из раздела данных о доступе |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Сами сведения о документе не требуют подписки. На странице цен WPS Office также представлены бесплатные и платные тарифы; платные тарифы включают дополнительные возможности, связанные с PDF, ИИ и облачным хранилищем.
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр сведений о документе | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Экспорт подробных записей о доступе | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые инструменты PDF | ✅ Частично доступно | ✅ Больше инструментов |
| Облачное хранилище и расширенные инструменты | ✅ Базовый объем | ✅ Увеличенный объем и больше расширенных инструментов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только просматривать сведения о документе в многомерных таблицах | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки для регулярной проверки и подтверждения |
| Вам также нужны дополнительные функции PDF, ИИ или облачного хранилища | WPS Premium | Платный тариф подходит лучше, если ваша работа выходит за рамки сведений о документе и включает более широкий набор офисных инструментов |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office