«Создатель таблицы данных» WPS — это функция системного поля в многомерных таблицах на Android, которая автоматически фиксирует, кто создал каждую запись. Она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Создатель таблицы данных» позволяет добавить поле «Создано» в многомерную таблицу на Android. При создании новой записи поле автоматически вносит имя текущего пользователя. Это полезно для отслеживания владельца, атрибуции записей и аудита.
Основные возможности:
- Добавление поля «Создано»: откройте режим редактирования заголовка, выберите тип системного поля и задайте собственное имя поля.
- Автозаполнение создателя: при добавлении новой записи текущий пользователь фиксируется автоматически, и значение нельзя изменить вручную впоследствии.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, способное нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при входе в систему и синхронизации данных |
| Другое | Требуется разрешение на редактирование записей в многомерной таблице |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что режим редактирования заголовка доступен |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В многомерной таблице можно добавить поле «Создано». При создании новой записи текущий пользователь фиксируется автоматически, и значение нельзя изменить вручную впоследствии. | Excel для Android предлагает представление «Карточки» для просмотра и редактирования данных таблицы по строкам, но в публичной документации не описан встроенный системный поле «Создано» для записей. | Таблицы Google Sheets поддерживают типы столбцов, структуру таблицы и организованный ввод данных, но в публичной документации не описан системный поле, автоматически фиксирующий создателя записи. | Базы данных Notion включают свойство «Создано», которое автоматически фиксирует человека, создавшего элемент; свойство генерируется автоматически и не редактируется. | Acrobat на мобильных устройствах ориентирован на заполнение и подписание PDF-форм. Он поддерживает ввод данных и подписи, но не предоставляет поле «Создано» в стиле электронных таблиц для записей таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS может фиксировать создателя непосредственно на уровне поля таблицы и сохранять поле доступным только для чтения после создания, что соответствует рабочим процессам отслеживания записей на Android. | По сравнению с WPS: Excel поддерживает мобильный построчный просмотр и редактирование таблиц, но указанная страница не показывает аналогичное встроенное поле создателя. | По сравнению с WPS: Google Sheets делает акцент на структуре таблицы и типах столбцов, а указанная страница не показывает аналогичное поведение поля создателя записей. | По сравнению с WPS: Notion предлагает аналогичное автоматически фиксируемое свойство создателя; WPS больше соответствует мобильному вводу многомерных таблиц в WPS Office. | По сравнению с WPS: Acrobat предназначен для рабочих процессов с PDF-формами, а не для структурированного отслеживания полей таблиц. |
| Официальный источник | — | Использование представления «Карточки» в Excel | Использование таблиц в Google Sheets | Свойства баз данных в Notion | Заполнение и подпись в Acrobat на мобильных устройствах |
Общий вывод
Если вам нужно фиксировать, кто создал каждую запись таблицы, непосредственно на Android, WPS предоставляет модель поля, которая подходит для структурированного ввода и отслеживаемости. Excel и Google Sheets больше ориентированы на редактирование таблиц и их структуру, Notion предлагает аналогичное свойство создателя в базах данных, а Adobe Acrobat сосредоточен на рабочих процессах с PDF-формами.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Регистрация задач | Участники проекта | Сложно определить, кто создал каждую задачу | Добавьте поле «Создано» и настройте автоматическое заполнение имени создателя. |
| 2 | Ввод лидов | Отделы продаж | Источники данных становятся неясными при совместном вводе информации | Автоматически подставляйте текущего пользователя при создании новой записи. |
| 3 | Журналы проверок | Полевые сотрудники | Ответственность размывается после отправки записей | Сохраняйте исходного создателя в поле только для чтения. |
| 4 | Проверка данных | Руководители | Необходимо быстро проверять владельца записи | Просматривайте поле «Создано» для каждой записи. |
| 5 | Совместные таблицы команды | Коллаборативные команды | Ручной ввод имени легко пропустить | Позвольте системе автоматически записывать имя создателя. |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое использование поля «Создано» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и ИИ | Частично ограничено | Доступен более широкий набор функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Доступны тарифы с большим объемом |
Источник: Страница цен WPS Office; Зачем платить за WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Учет владельца записи и базовая совместная работа с таблицами | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Больше инструментов PDF, функций ИИ или больше облачного хранилища | WPS Premium | Подходит для пользователей с более широкими офисными потребностями |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office