При работе со сведениями о документе чаще всего возникают вопросы по трём направлениям: отображаемые данные, различия в размере и проверка владельца. В этом разделе собраны ответы на три самых частых вопроса.
Вопросы и ответы
Какие данные отображаются в сведениях о документе?
- Откройте многомерную таблицу и перейдите в раздел Сведения о документе.
- В разделе данных о доступе проверьте общее количество просмотров, читателей и редакторов, а также пункт экспорта подробных записей.
- В разделе основных сведений проверьте имя файла, владельца, дату создания, тип, размер файла и расположение.
Почему размер файла в сведениях о документе отличается от фактического объёма хранилища?
- Сначала проверьте размер файла, указанный в сведениях о документе.
- Затем учтите, что история версий, вложения или особенности облачного хранилища могут влиять на общий занимаемый объём.
- Если нужна более точная проверка, сравните указанное расположение с результатом экспорта файла и фактическим местом хранения.
Можно ли узнать владельца документа через сведения о документе?
- Откройте нужную многомерную таблицу.
- Перейдите на панель Сведения о документе .
- В разделе основных сведений проверьте поле Владелец , чтобы узнать, кому принадлежит текущий документ.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сведения о документе | Раздел для просмотра данных о доступе и основных свойств текущего документа. |
| Данные о доступе | Раздел со статистикой: общее количество просмотров, читателей и редакторов. |
| Подробные записи | Детали записей о доступе, которые можно экспортировать в локальный файл таблицы. |
| Владелец | Поле владельца, позволяющее определить, кому принадлежит текущий документ. |