Как добавлять и удалять записи в WPS Spreadsheet на Android

Это руководство включает 5 разделов с операциями: добавление записи, вставка записи, дублирование записи, очистка записи и удаление записи. 5 операций доступны без подписки, 0 — по подписке.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Добавление записи

Путь: Нижняя панель инструментов → Добавить запись → Подтвердить добавление

1. Откройте файл таблицы, содержащий таблицу данных.
2. Нажмите Добавить запись на нижней панели инструментов.
3. Введите необходимые значения полей во всплывающем окне.
4. Нажмите Подтвердить добавление для завершения.

Критерии успеха

• Результат: В таблице данных появляется новая запись.
• Что делать дальше: Вы можете продолжить редактирование полей новой записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если подтвердить добавление до ввода необходимых полей, запись придется редактировать повторно.

2. Вставка записи

Путь: Выберите существующую запись → Плавающая панель инструментов → Вставить выше / Вставить ниже

1. Нажмите на номер строки слева от нужной записи, чтобы выбрать ее.
2. На плавающей панели инструментов нажмите Вставить выше чтобы добавить новую запись над текущей.
3. Или нажмите Вставить ниже чтобы добавить новую запись под текущей.
4. Введите необходимые данные в новую запись.

Критерии успеха

• Результат: Новая запись появляется над или под целевой записью.
• Что делать дальше: Вы можете сразу ввести данные в поля новой записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если сначала не выбрать номер записи, плавающая панель инструментов может не появиться.

3. Дублирование существующей записи

Путь: Выберите существующую запись → Плавающая панель инструментов → Дублировать

1. Нажмите на номер строки слева от нужной записи, чтобы выбрать запись для копирования.
2. Нажмите Дублировать на плавающей панели инструментов.
3. Проверьте созданную копию записи под исходной.
4. При необходимости отредактируйте поля дублированной записи.

Критерии успеха

• Результат: Под текущей записью появляется аналогичная запись.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование дублированной записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если не проверить скопированные значения полей, в новой записи может остаться устаревшая информация.

4. Очистка записи

Путь: Выберите существующую запись → Плавающая панель инструментов → Очистить

1. Коснитесь номера строки в крайнем левом столбце нужной записи, чтобы выбрать её.
2. Нажмите Очистить на плавающей панели инструментов.
3. Проверьте, что содержимое текущей записи очищено.

Критерии успеха

• Результат: Очищаемое содержимое текущей записи удалено.
• Что можно сделать дальше: Вы можете ввести новое содержимое поля в том же месте.

Советы по использованию

• Частая ошибка: путаница между Очистить и Удалить.
• Примечание: содержимое, заполненное системой, очистить нельзя.

5. Удаление записи

Путь: Выберите существующую запись → Плавающая панель инструментов → Удалить

1. Коснитесь номера строки в крайнем левом столбце нужной записи, чтобы выбрать её.
2. Нажмите Удалить на плавающей панели инструментов.
3. Убедитесь, что текущая запись удалена из таблицы данных.

Критерии успеха

• Результат: Текущая запись исчезает из таблицы данных.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить работу с другими записями.

Советы по использованию

• Частая ошибка: удаление без предварительной проверки целевой записи может привести к случайной потере корректных данных.