Как добавлять и удалять записи в WPS на iOS

Используйте функцию «Добавить/удалить запись» с 5 темами, доступными прямо на iOS; выберите тему в указателе инструкций и следуйте шагам для работы с записями.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Добавление записи

Путь: Нижняя панель инструментов → «Добавить запись» → «Подтвердить добавление»

1. Нажмите «Добавить запись» на нижней панели инструментов.
2. Введите необходимые данные полей во всплывающем окне.
3. Нажмите «Подтвердить добавление» для завершения создания записи.

Критерии успеха

• Результат: Новая запись появляется в таблице данных.
• Следующее действие: Вы можете продолжить редактирование полей новой записи.

Советы по использованию

• Новая запись по умолчанию добавляется в конец таблицы данных.
• Если нужно разместить запись в определенном месте, используйте функцию «Вставка записи».

2. Вставка записи

Путь: Выберите существующую запись → Плавающая панель инструментов → «Вставить выше» / «Вставить ниже»

1. Нажмите на номер строки слева от нужной записи, чтобы выбрать её.
2. На плавающей панели инструментов нажмите «Вставить выше» чтобы добавить новую запись над текущей.
3. На плавающей панели инструментов нажмите «Вставить ниже» чтобы добавить новую запись под текущей.

Критерии успеха

• Результат: Новая запись появляется выше или ниже выбранной позиции.
• Следующее действие: Вы можете сразу редактировать вставленную запись.

Советы по использованию

• Сначала выберите номер строки, чтобы отобразить плавающую панель инструментов.
• Внимательно выбирайте «Вставить выше» или «Вставить ниже», чтобы не разместить строку в неправильном месте.

3. Дублирование существующей записи

Путь: Выберите существующую запись → Плавающая панель инструментов → «Дублировать»

1. Нажмите на номер строки слева от нужной записи, чтобы выбрать её.
2. Нажмите «Дублировать» на плавающей панели инструментов.
3. При необходимости отредактируйте созданную запись.

Критерии успеха

• Результат: Копия записи появляется под текущей записью.
• Следующее действие: Вы можете продолжить редактирование дублированного содержимого.

Советы по использованию

• Это полезно, когда несколько записей имеют схожую структуру.
• После дублирования проверьте ключевые поля, чтобы избежать устаревших значений.

4. Очистка записи

Путь входа: Выберите существующую запись → Плавающая панель инструментов → Очистить

1. Коснитесь номера строки в крайнем левом углу нужной записи, чтобы выбрать её.
2. Нажмите Очистить в плавающей панели инструментов.
3. Проверьте, было ли удалено содержимое текущей записи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Очищаемое содержимое текущей записи удалено.
• Следующее действие: Вы можете ввести новое содержимое в той же строке.

Советы по использованию

• Содержимое, заполненное системой, очистить нельзя.
• Если нужно удалить всю строку, используйте «Удалить запись».

5. Удаление записи

Путь входа: Выберите существующую запись → Плавающая панель инструментов → Удалить

1. Коснитесь номера строки в крайнем левом углу нужной записи, чтобы выбрать её.
2. Нажмите Удалить в плавающей панели инструментов.
3. Убедитесь, что текущая запись удалена из таблицы данных.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Текущая запись исчезает из таблицы данных.
• Следующее действие: Вы можете продолжить работу с остальными записями.

Советы по использованию

• Удаление удаляет текущую запись, поэтому перед продолжением убедитесь, что выбрана нужная строка.
• Если содержимое неверно, но строка должна остаться, сначала используйте «Очистить запись».