При использовании функции добавления и удаления записей чаще всего возникают вопросы об отмене действий, области очистки и позиции вставки по умолчанию. Ниже приведены три ответа и практические шаги.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить добавление записи?
- Если для этого действия не предусмотрена отдельная команда отмены, найдите только что добавленную запись.
- Выберите номер строки слева от записи, чтобы открыть плавающую панель инструментов.
- Нажмите «Удалить» , чтобы удалить только что добавленную запись.
Удаляет ли функция «Очистить» все содержимое записи?
- Выберите запись, которую нужно обработать, и нажмите «Очистить».
- Проверьте содержимое полей в текущей записи.
- Если запись содержит данные, заполненные системой, эта часть не очищается.
Куда по умолчанию добавляется новая запись?
- Используйте «Добавить запись» на нижней панели инструментов, чтобы создать новую запись.
- После выполнения действия проверьте конец таблицы данных.
- Новая запись по умолчанию добавляется в конец таблицы. Если нужно другое расположение, используйте «Вставить запись» или инструменты сортировки и группировки.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Запись | Полная строка данных в таблице, содержащая одну целостную запись. |
| Плавающая панель инструментов | Краткая панель инструментов, которая появляется после выбора записи и предоставляет действия: вставка, дублирование, очистка и удаление. |
| Очистить | Удаляет очищаемое содержимое из текущей записи, но не удаляет всю строку. |