Эта функция позволяет добавлять, вставлять, дублировать, очищать и удалять записи в таблице WPS Spreadsheet на Android. Она включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Все перечисленные задачи доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
Добавление и удаление записей — это функция редактирования таблиц данных в WPS Spreadsheet на Android. Она помогает более эффективно поддерживать содержимое и порядок записей в таблице. Вы можете добавить пустую запись, вставить новую запись выше или ниже существующей, дублировать существующую запись, очистить содержимое записи или удалить ненужную запись.
Основные задачи включают:
- Добавление записи: создание пустой записи в конце таблицы данных.
- Вставка записи: размещение новой записи выше или ниже выбранной записи.
- Дублирование существующей записи: повторное использование похожего содержимого полей и сокращение повторного ввода.
- Очистка записи: сохранение позиции записи при удалении очищаемого содержимого.
- Удаление записи: полное удаление записи из таблицы.
Эта функция полезна для ввода данных с мобильного устройства, обновлений на месте, отслеживания задач и регулярного обслуживания таблиц.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором можно нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального редактирования подключение к сети не требуется; интернет необходим для загрузки приложения, входа в систему или синхронизации файлов |
| Прочее | Необходимо открыть и редактировать файл электронной таблицы, содержащий таблицу данных |
Загрузка и установка
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Установите WPS Office на устройство Android, войдите в свою учетную запись и откройте файл электронной таблицы |
| Проверка после установки | Откройте таблицу данных и убедитесь, что такие параметры, как «Добавить запись», «Вставить выше», «Вставить ниже», «Дублировать», «Очистить» или «Удалить», доступны после выбора записи |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает добавление записей, вставку записей выше или ниже, дублирование существующих записей, очистку содержимого записей и удаление записей в таблице данных на Android. | Excel Mobile официально поддерживает добавление и удаление строк и столбцов в таблицах на мобильных устройствах, а также поддерживает очистку выбранных строк или ячеек. | Google Sheets на Android поддерживает вставку, перемещение и удаление строк или столбцов для базовых изменений структуры электронной таблицы. | Представление таблицы в Notion управляет записями как строками базы данных, где каждая строка является страницей, и несколько строк можно редактировать массово. | Acrobat ориентирован на преобразование таблиц PDF в файлы Excel для последующего редактирования, а не на нативное редактирование строк электронных таблиц на Android. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет действия по добавлению, вставке, дублированию, очистке и удалению записей для редактирования таблиц на Android, что подходит для прямого обслуживания таблиц с мобильного устройства. | По сравнению с WPS: официальные рекомендации сосредоточены на действиях со строками и столбцами в мобильных таблицах, с меньшим акцентом на дублирование записей в рабочем процессе с таблицами данных. | По сравнению с WPS: подходит для базовых изменений строк и столбцов, с меньшим акцентом на дублирование и очистку записей в рабочем процессе. | По сравнению с WPS: более ориентирован на базы данных, где строки являются страницами, а не традиционными записями и ячейками электронных таблиц. | По сравнению с WPS: лучше подходит для подготовки PDF к Excel, а не для нативного редактирования записей электронных таблиц на Android. |
| Официальный источник | — | Добавление таблицы в приложениях Office на мобильном устройстве | Добавление и перемещение столбцов и ячеек | Режим таблицы | Конвертация PDF в Excel |
Общий вывод
Если вам нужно вести записи в таблице непосредственно на устройстве Android, WPS предлагает более непрерывный мобильный рабочий процесс для добавления, вставки, дублирования, очистки и удаления записей. Excel и Google Sheets также поддерживают изменения на уровне строк, в то время как Notion больше ориентирован на базы данных, а Adobe больше связан с рабочими процессами конвертации PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная потребность | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Добавление новых данных на месте | Сотрудники отдела продаж, инспекторы и складской персонал | Необходимо быстро ввести новую запись с телефона | Используйте «Добавить запись», чтобы создать пустую запись в конце таблицы |
| 2 | Вставка данных в определенное место | Участники проекта | Новые данные должны появляться между существующими записями | Используйте «Вставить выше» или «Вставить ниже», чтобы разместить запись в нужном месте |
| 3 | Повторное использование похожих записей | Операционный и административный персонал | Похожие поля делают повторный ввод неэффективным | Используйте «Дублировать», а затем отредактируйте только измененные поля |
| 4 | Удаление некорректного содержимого | Сотрудники по обслуживанию данных | Позиция записи должна сохраниться, но введенное содержимое должно быть удалено | Используйте «Очистить», чтобы удалить очищаемое содержимое из текущей записи |
| 5 | Удаление недействительных записей | Организаторы таблиц | Таблица содержит дублирующиеся или недействительные записи | Используйте «Удалить», чтобы удалить текущую запись |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Добавление и удаление записей в таблицах Android | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты PDF, конвертации и дополнительные функции | Некоторые функции ограничены | Доступен более широкий набор функций |
| Облачное хранилище и функции совместного доступа для нескольких участников | Базовый объем | Больший объем или расширенные функции |
| Функции на основе ИИ | Некоторые функции ограничены | Доступен более широкий набор функций |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Регулярное ведение записей в таблицах с мобильного устройства | Бесплатно | Эта функция доступна напрямую для базового ввода и очистки данных |
| Более широкие потребности в PDF, конвертации, облачном хранилище или инструментах ИИ | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которые решают больше офисных задач в одном приложении |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office