WPS Last Modified Time на iOS автоматически фиксирует время последнего изменения каждой записи в таблице WPS. Это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Last Modified Time — это системный тип поля в таблицах WPS на iOS. Он автоматически фиксирует время последнего изменения каждой записи, чтобы команды могли отслеживать, когда были обновлены данные.
Основные возможности включают:
- Добавление поля Last Modified Time: создайте системное поле из списка типов полей.
- Автоматическое обновление временных меток: поле обновляется автоматически после изменения записи.
- Сортировка по последним изменениям: сортируйте записи по Last Modified Time, чтобы быстрее находить недавно обновленные элементы.
- Использование поля в вычислениях, основанных на времени: временные поля могут поддерживать сценарии, связанные с разницей во времени.
Эта функция полезна для отслеживания проектов, проверки контента, ведения записей о клиентах и общих журналов, где важна четкая хронология обновлений.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, способный нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-таблиц и синхронизации изменений |
| Другое | Необходима редактируемая таблица и разрешение на управление полями |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в таблицу и убедитесь, что Last Modified Time отображается в списке типов полей |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В таблицах WPS можно добавить поле Last Modified Time, которое заполняется автоматически системой и может использоваться для сортировки и вычислений, связанных со временем. | Microsoft Lists включает автоматически создаваемые столбцы метаданных с датой изменения, которые можно отображать в представлениях списков. | Google Sheets позволяет пользователям проверять статус последнего редактирования файла и историю версий, но официальная справка сосредоточена на отслеживании изменений на уровне файла, а не на системном поле на уровне строк. | В базах данных Notion есть свойство Last edited time, которое фиксирует время последнего изменения каждого элемента и не может быть изменено вручную. | Adobe Acrobat может отображать метаданные документа, такие как время создания PDF, но сосредоточен на свойствах документа, а не на записях таблиц на уровне строк. |
| Преимущества WPS | Отличительная особенность: WPS записывает время последнего изменения непосредственно как поле для каждой записи, что удобно для сортировки, фильтрации и постоянного отслеживания в таблице на iOS. | По сравнению с WPS: Microsoft также поддерживает автоматические метаданные времени изменения, в основном в рабочих процессах Microsoft Lists. | По сравнению с WPS: официальные рекомендации Google здесь сосредоточены на последнем редактировании файла и истории версий. | По сравнению с WPS: Notion также поддерживает автоматически обновляемое свойство временной метки на уровне элемента. | По сравнению с WPS: Adobe больше подходит для метаданных PDF-документов, чем для полей временных меток записей таблиц. |
| Официальный источник | — | Типы и параметры столбцов списков и библиотек | Поиск изменений в файле | Свойства базы данных | Как узнать, когда был создан PDF |
Общий вывод
Для отслеживания обновлений на уровне записей в iOS WPS представляет «Время последнего изменения» как прямое поле таблицы, что упрощает просмотр последних изменений прямо в таблице. Это особенно удобно для команд, которые хотят сортировать и отслеживать обновленные записи на мобильных устройствах.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная задача | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание задач проекта | Руководители проектов и участники | Сложно определить, когда запись задачи была обновлена в последний раз | Добавьте поле «Время последнего изменения» и сортируйте по времени, чтобы просматривать последние обновления |
| 2 | Ведение записей о клиентах | Отделы продаж и операций | Недавно обновленные записи клиентов сложно быстро идентифицировать | Используйте автоматически обновляемое поле для поиска недавно измененных записей |
| 3 | Журналы проверки контента | Редакторы и рецензенты | При совместной работе нескольких человек не всегда ясно, где были последние правки | Проверяйте «Время последнего изменения» для каждого элемента контента |
| 4 | Списки обработки обращений | Команды поддержки | Частые изменения записей сложно эффективно отслеживать | Сортируйте по полю, чтобы сосредоточиться на недавно обновленных обращениях |
| 5 | Анализ разницы во времени | Администраторы данных | Необходимо рассчитывать интервалы обновления | Используйте поле времени в соответствующих расчетных сценариях |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое использование «Времени последнего изменения» в таблицах | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные возможности | Зависит от функции | ✅ Обычно включает более продвинутые возможности |
| Облачное хранилище и дополнительные преимущества | Базовый объем | Больший объем или расширенные преимущества |
Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только добавлять и просматривать «Время последнего изменения» в таблицах | Бесплатно | Эта функция не имеет ограничений по подписке и подходит для повседневного отслеживания |
| Вам также нужны более продвинутые функции PDF, облака или другие офисные возможности | WPS Premium | Лучше подходит пользователям с широкими офисными потребностями |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office