Функция «Время последнего изменения» в WPS на iOS автоматически фиксирует время последнего редактирования каждой записи в таблице данных умной электронной таблицы. Охвачено 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, элементов, связанных с подпиской, — 0.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе инструкций |
О функции
Обзор
«Время последнего изменения» — это системный тип поля в таблицах данных умных электронных таблиц WPS Office для iOS. Оно автоматически фиксирует точное время последнего редактирования каждой записи с точностью до секунды, что полезно для отслеживания изменений, проверки совместной работы и ведения записей в стиле аудита.
Основные возможности:
- Создание поля «Время последнего изменения»: добавьте поле из списка типов полей и задайте ему имя.
- Автоматическое заполнение времени последнего редактирования: система обновляет значение поля автоматически.
- Просмотр записей по времени обновления: используйте значение времени, чтобы определить более новые и более старые обновления.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для iOS |
| Сеть | Сетевое подключение рекомендуется при создании или синхронизации онлайн-таблиц данных |
| Другое | Необходим доступ к таблице данных умной электронной таблицы и разрешение на изменение её полей |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office → войдите в таблицу данных умной электронной таблицы → отредактируйте заголовок таблицы, чтобы убедиться, что параметры типов полей доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В таблицах данных умных электронных таблиц на iOS WPS позволяет добавить поле «Время последнего изменения», которое автоматически заполняется системой и фиксирует время последнего редактирования каждой записи. | Microsoft Lists может отображать встроенный столбец «Изменено» с датой последнего обновления элемента, но нативное приложение Lists для iOS было прекращено, и мобильный доступ в основном осуществляется через веб-версию. | Google Sheets официально документирует «Последнее изменение» на уровне файла и историю версий, делая акцент на отслеживании файлов или версий, а не на нативном автоматически обновляемом поле на уровне строк. | Базы данных Notion предоставляют свойство «Время последнего редактирования», которое фиксирует временную метку последнего изменения элемента, обновляется автоматически и не может быть изменено вручную. | Adobe Acrobat для iOS ориентирован на PDF-формы и рабочие процессы подписания, и его мобильная документация не описывает нативное поле последнего изменения на уровне строк в стиле электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция работает непосредственно как поле таблицы, что идеально подходит для отслеживания обновлений на уровне записей в рамках той же структуры таблицы. | По сравнению с WPS: встроенный столбец «Изменено» может отображать дату последнего изменения, но мобильный интерфейс является веб-ориентированным и отличается от рабочего процесса с полем умной таблицы. | По сравнению с WPS: официальные рекомендации сосредоточены на истории изменений и версий на уровне файла, а не на автоматически создаваемом поле последнего изменения на уровне записей внутри таблицы. | По сравнению с WPS: также предлагается автоматически обновляемое свойство временной метки, но оно позиционируется как рабочий процесс свойства базы данных, а не как поле умной электронной таблицы. | По сравнению с WPS: продукт сосредоточен на PDF-документах и формах, а не на структурированных полях таблиц. |
| Официальный источник | — | Добавление столбца для фиксации даты последнего изменения для каждой строки в Microsoft Lists Прекращение поддержки мобильных приложений Microsoft Lists | Поиск изменений в файле | Свойства базы данных | Заполнение и подписание форм в Acrobat на мобильных устройствах |
Общий вывод
Функция «Время последнего изменения» в WPS на iOS отлично подходит для мобильного управления записями в умных таблицах, поскольку она хранит время последнего редактирования непосредственно в структуре таблицы. Другие продукты предлагают схожие возможности для метаданных списков, истории файлов, свойств баз данных или PDF-форм, но их рабочие процессы и направленность отличаются.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Таблица отслеживания задач | Участники проекта | Сложно определить, какая задача обновлялась последней | Добавьте поле «Время последнего изменения» и просматривайте записи по времени обновления |
| 2 | Ведение записей о клиентах | Отделы продаж и операций | Сложно выявить недавние изменения при совместной работе | Используйте автоматически обновляемое время, чтобы быстро находить последние изменения |
| 3 | Журнал проверок | Полевой персонал | Для каждой записи нужна отметка о времени последней обработки | Сохраняйте время последнего изменения с помощью поля «Время последнего изменения» |
| 4 | Таблица рабочего процесса рецензирования | Рецензенты | Недавно обработанные записи сложно найти | Проверяйте новые элементы по времени последнего изменения |
| 5 | Ежедневное обслуживание данных | Администраторы таблиц | Ручное обновление отметок времени легко пропустить | Позвольте системе заполнять время автоматически |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенное редактирование PDF и другие продвинутые инструменты | Частично ограничено | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Доступны варианты с большим объемом |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Просмотр и поддержание полей «Время последнего изменения» в повседневной работе | Бесплатный план | Эта функция не имеет ограничений по подписке и подходит для регулярного управления таблицами |
| Необходимость в более продвинутых PDF-инструментах или большем объеме облачного хранилища | WPS Premium | Подходит для пользователей, которым нужен более широкий набор офисных функций в одном плане |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office