Функция «Принять или отклонить изменения» в WPS на iOS помогает просматривать предложенные правки в совместных документах по одной. Это руководство охватывает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, 0 — по подписке.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Материалы по подписке | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
«Принять или отклонить изменения» — это функция рецензирования в режиме совместной работы WPS Docs на iOS. Она позволяет просматривать правки, внесенные соавторами, и решать, сохранить или отклонить каждое изменение.
Основные задачи включают:
- Принять отдельную правку: сохранить выбранное изменение в документе.
- Отклонить отдельную правку: отменить выбранное изменение и восстановить предыдущее состояние содержимого.
- Просмотреть несколько правок из одного списка: открыть все комментарии и изменения, а затем более эффективно просматривать и обрабатывать правки.
Эта функция полезна для совместного написания текстов, проверки содержимого, контроля версий и финальной вычитки. Она помогает более четко управлять изменениями в документе и снижает риск случайного принятия или удаления правок.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором можно запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office, чтобы были доступны параметры входа в режим рецензирования и отображения правок |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии и синхронизации совместных документов |
| Прочее | Необходим редактируемый совместный документ, который уже содержит правки |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Принять или отклонить изменения» установите WPS Office на устройство iOS и войдите в учетную запись, которая имеет доступ к нужному документу.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте документ и проверьте область «Инструменты» и «Рецензирование», чтобы убедиться, что параметры обработки правок доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На iOS в WPS можно открыть «Инструменты» → «Рецензирование», отобразить комментарии и правки, принять или отклонить выбранную правку, а также открыть «Просмотреть все комментарии и изменения», чтобы просмотреть несколько правок в одном месте. | Word официально поддерживает принятие и отклонение отслеживаемых изменений по одному, а также принятие всех или отклонение всех изменений. В справочных материалах также описаны действия по рецензированию на iPhone и iPad. | Google Docs поддерживает предложения на iPhone и iPad: можно открыть документ, просмотреть предложение и нажать «Принять» или «Отклонить». На компьютере Google Docs также поддерживает принятие всех или отклонение всех предложений. | Notion поддерживает предлагаемые правки, позволяя соавторам вносить предложения, которые вы или ваш коллега можете быстро принять или отклонить. | Adobe Acrobat ориентирован на рецензирование PDF и комментарии. Официальные рекомендации сосредоточены на общем рецензировании, облачных комментариях и рабочих процессах рецензирования, а не на отслеживаемых изменениях в текстовых документах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: путь рецензирования на iOS прост и удобен в мобильном рабочем процессе с документами. Отличие: WPS также предоставляет возможность «Просмотреть все комментарии и изменения» для просмотра правок из одного списка на iOS. | По сравнению с WPS: Word предлагает более широкий рабочий процесс отслеживаемых изменений, включая параметры «Принять все» и «Отклонить все». WPS сохраняет простой путь мобильного рецензирования для этой задачи. | По сравнению с WPS: Google Docs поддерживает принятие отдельных предложений на iOS, а инструкции по принятию всех и отклонению всех описаны для компьютера. WPS предлагает более понятный путь рецензирования на iOS для этой функции. | По сравнению с WPS: предлагаемые правки Notion предназначены для документов в онлайн-рабочем пространстве, тогда как WPS ориентирован на обработку правок в рабочем процессе текстовых документов. | По сравнению с WPS: Adobe больше подходит для рецензирования PDF и сбора комментариев, чем для утверждения правок в текстовых документах. |
| Официальный источник | — | Принятие или отклонение отслеживаемых изменений в Word | Предлагайте правки в Google Docs | Примечания к выпуску предлагаемых правок | Общие PDF-файлы исчезают — теряются комментарии |
Общий вывод
Если вы в основном просматриваете совместные правки документов на iPhone или iPad, WPS предлагает понятный мобильный процесс рецензирования с возможностью принимать или отклонять изменения. Другие продукты могут подойти лучше, если ваш рабочий процесс в большей степени зависит от отслеживания изменений на рабочем столе, онлайн-обсуждений или рецензирования PDF.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевая аудитория | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр правок коллег | Участники совместной работы | Сложно определить, какой контент был изменен | Включите отображение правок и принимайте или отклоняйте изменения по одному |
| 2 | Завершение документа на мобильном устройстве | Редакторы и рецензенты | Во время рецензирования нет доступа к компьютеру | Откройте инструменты рецензирования на iOS и обрабатывайте правки напрямую |
| 3 | Просмотр всех правок в одном месте | Владельцы документов | Слишком много правок замедляют пораздельное рецензирование | Используйте «Просмотр всех комментариев и изменений» для навигации и обработки правок |
| 4 | Проверка финальной версии | Корректоры | Финальный контент должен быть подтвержден перед публикацией | Комбинируйте действия «Принять» и «Отклонить», чтобы подтвердить финальную версию |
| 5 | Возврат к правкам команды | Участники проекта | Сложно повторно просмотреть все предложенные изменения после совместной работы | Используйте список правок для более эффективного просмотра изменений в документе |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Эта функция не имеет ограничений по подписке в текущем рабочем процессе. Бесплатные пользователи могут принимать и отклонять правки, а также открывать полный список комментариев и изменений. WPS Premium становится актуальным, если вам также нужны дополнительные офисные функции в других сценариях.
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Принять одну правку | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Отклонить одну правку | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Просмотр всех комментариев и изменений | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные офисные функции | Доступно в зависимости от функций продукта, отображаемых в приложении | Обычно включает больше расширенных функций и услуг |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужно только рецензировать совместные правки документов | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Вам также нужны более продвинутые офисные функции в других рабочих процессах | WPS Premium | Лучше подходит для более широких офисных задач, помимо рецензирования правок |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office