WPS Отслеживание изменений — это функция совместной работы в WPS Spreadsheet на iOS. В этом руководстве рассматривается 1 основная задача, 1 доступна без подписки и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение версии | Не указано | Доступно непосредственно в рабочем процессе функции |
О функции
Обзор
Отслеживание изменений — это функция просмотра истории правок в WPS Spreadsheet на iOS. Она позволяет просматривать недавние изменения, внесенные в выбранную ячейку или диапазон, чтобы быстро понять, кто и что изменил в процессе совместной работы.
Основные возможности:
- Просмотр истории правок для выбранной ячейки или диапазона при совместной работе с электронными таблицами.
- Фильтрация записей по временному диапазону, чтобы сосредоточиться на последних изменениях.
- Фильтрация по листу и типу операции, а также просмотр подробностей, чтобы увидеть автора и измененное содержимое.
Эта функция подходит для таких сценариев, как коллективная проверка таблиц, регулярная проверка данных и подтверждение изменений в определенном диапазоне. Она снижает необходимость ручной проверки каждой ячейки и упрощает отслеживание недавних правок.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, поддерживающие WPS Office для iOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для стабильной совместной работы |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при просмотре записей совместной работы |
| Другое | Откройте Smart Spreadsheet и убедитесь, что у вас есть разрешение на просмотр содержимого документа |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office → откройте Smart Spreadsheet → выберите ячейку или диапазон → убедитесь, что пункт «Отслеживание изменений» доступен в меню «Ещё» в верхней панели |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет выбрать ячейку или диапазон в Smart Spreadsheet на iOS, просмотреть недавние правки, отфильтровать их по времени, листу и типу операции, а также открыть подробности, чтобы увидеть автора и измененное содержимое. | Функция Excel «Показать изменения» позволяет просматривать, кто, что, где и когда изменил в книге, а также фильтровать изменения по листу, диапазону или отдельной ячейке. Microsoft также отмечает, что историю изменений можно просматривать до 60 дней. | Google Sheets поддерживает историю версий файла, а также позволяет щелкнуть правой кнопкой мыши по конкретной ячейке, чтобы показать историю правок для этой ячейки. Google отмечает, что некоторые типы изменений не отображаются в истории правок ячейки. | Notion в основном предоставляет обновления на уровне страницы и историю страницы, что позволяет просматривать изменения и восстанавливать более ранние версии, но это не инструмент отслеживания изменений на уровне ячеек. | Adobe Document Cloud ориентирован на активность PDF, комментарии, подписи и отслеживание документов на десктопе, мобильных устройствах и в вебе, а не на отслеживание изменений на уровне ячеек электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: можно начать с выбранной ячейки или диапазона прямо в рабочем процессе таблицы. Отличие: встроенные фильтры по времени, листу и типу операции помогают быстро сузить круг недавних правок. | По сравнению с WPS: Excel предоставляет фильтрацию по книге, листу, диапазону и ячейке в интерфейсе «Показать изменения», с официальным примечанием о 60-дневной истории. | По сравнению с WPS: Google Sheets сочетает историю версий файла с историей правок отдельной ячейки, но Google отмечает, что некоторые изменения не отображаются в истории правок ячейки. | По сравнению с WPS: Notion больше подходит для обновлений страниц и их восстановления, а не для отслеживания правок в диапазонах таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на проверку PDF и отслеживание документооборота, а не на отслеживание правок в Smart Spreadsheet. |
| Официальный источник | — | Показ изменений в Excel | Поиск изменений в Google Sheets | Обновления и история страниц Notion | Часто задаваемые вопросы о Adobe Document Cloud |
Общий вывод
Если ваша основная цель — просмотреть недавние изменения для выбранной ячейки или диапазона в таблице, WPS предлагает для этого специальный рабочий процесс на iOS. Microsoft Excel и Google Sheets также предоставляют надежные функции проверки изменений, тогда как Notion и Adobe являются лишь частичными альтернативами, поскольку они ориентированы на историю страниц или работу с PDF, а не на отслеживание изменений на уровне ячеек таблицы.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка общего трекера | Участники команды | Непонятно, кто недавно изменил ключевую ячейку | Выделите диапазон и откройте «Отслеживание изменений», чтобы просмотреть сведения об авторе и изменениях |
| 2 | Проверка обновлений еженедельных отчетов | Операционные отделы, отделы продаж, участники проектов | Недавние корректировки данных требуют быстрого подтверждения | Используйте фильтр по времени, чтобы просмотреть записи за сегодня, последние 3 дня или последние 7 дней |
| 3 | Работа с текущим листом | Администраторы таблиц | Изменения на многих листах сложно изолировать | Используйте фильтр по листу, чтобы отображать только текущий лист |
| 4 | Проверка действий по удалению | Рецензенты и соавторы | Необходимо подтвердить, был ли удален контент | Используйте фильтр по операциям, чтобы сосредоточиться на записях об удалении |
| 5 | Повторное использование измененного контента | Организаторы данных | Измененное значение необходимо скопировать для дальнейшей работы | Откройте сведения и скопируйте измененный контент |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к «Отслеживанию изменений» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовая проверка совместной работы в Smart Spreadsheet | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты редактирования и преобразования PDF | Ограниченно | Доступны более расширенные инструменты |
| Облачное хранилище и тарифные планы для совместной работы | Базовый уровень | Доступны более высокие лимиты или варианты для нескольких пользователей |
| Инструменты ИИ и расширенные шаблоны | Ограниченная доступность | Доступен более широкий набор функций |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только просматривать записи об изменениях в таблицах | Бесплатно | Описанная здесь функция доступна без подписки |
| Вам также нужны дополнительные возможности PDF, шаблонов, облака или ИИ | WPS Premium | Лучше подходит для более широких рабочих процессов с документами и расширенных офисных задач |
| Вам нужен общий доступ для нескольких человек | Общий платный план | Лучше подходит для управления командой и отдельного хранилища для участников |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
- На странице с ценами вы можете сравнить бесплатный доступ, личные платные планы и общие планы.
Источник: Страница с ценами WPS Office