Как использовать расширенные типы полей WPS в Windows

Используйте расширенные типы полей с помощью 6 практических руководств, включая поиск области расширенных полей, добавление двусторонних и односторонних связей, полей поиска, статистики и автозаписи.

Содержание руководств

Практическое руководство

1. Поиск области расширенных полей

Путь входа: Нажмите + чтобы добавить поле → откройте список Тип поля → найдите область Расширенные поля

1. Откройте многомерную таблицу, которую нужно изменить.
2. Нажмите кнопку + на панели инструментов таблицы, чтобы добавить поле.
3. Откройте раскрывающийся список типов полей.
4. Найдите область Расширенные поля в списке.
5. Убедитесь, что доступные расширенные типы полей отображаются.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Область Расширенные поля видна в списке типов полей.
• Доступное следующее действие: Вы можете выбрать один из расширенных типов полей и продолжить.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если таблица недоступна для редактирования, запись для добавления поля может не отображаться.
• Примечание о среде: Для работы с многомерными таблицами рекомендуется стабильное интернет-соединение.

2. Добавление поля двусторонней связи

Путь входа: Добавить поле → Тип поля → Расширенные поля → Двусторонняя связь

1. Откройте нужную многомерную таблицу и нажмите, чтобы добавить поле.
2. Откройте список типов полей и перейдите в область расширенных полей.
3. Выберите Двусторонняя связь.
4. Выберите другую таблицу, с которой нужно установить связь.
5. Сохраните настройки поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В текущей таблице появляется новое поле двусторонней связи.
• Доступное следующее действие: Вы можете выбирать записи из связанной таблицы и видеть соответствующую связь с обеих сторон.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если связанная таблица не подготовлена заранее, настройка может не завершиться.
• Примечание о среде: Двусторонние связи обычно требуют наличия двух доступных таблиц.

3. Добавление поля односторонней связи

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные типы полей → Односторонняя связь

1. В многомерной таблице нажмите, чтобы добавить поле.
2. Откройте раскрывающийся список типов полей.
3. В области «Расширенные типы полей» выберите Односторонняя связь.
4. Выберите целевую таблицу для связи.
5. Завершите создание поля.

Критерии успеха

• Результат: В текущей таблице появится новое поле односторонней связи.
• Доступное следующее действие: Вы можете связать записи из текущей таблицы с целевой таблицей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Двусторонние и односторонние связи служат разным целям, поэтому перед добавлением поля убедитесь в правильности рабочего процесса.

4. Добавление поля подстановки

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные типы полей → Подстановка

1. Убедитесь, что текущая таблица уже содержит поле связи.
2. Нажмите, чтобы добавить поле, и откройте список типов полей.
3. В области «Расширенные типы полей» выберите Подстановка.
4. Выберите исходное поле связи.
5. Выберите целевое поле для извлечения и сохраните настройку.

Критерии успеха

• Результат: В текущей таблице появится новое поле подстановки.
• Доступное следующее действие: Выбранные значения из связанной таблицы могут отображаться в текущей таблице.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если поле связи не создано заранее, поле подстановки не сможет вернуть ожидаемые значения.

5. Добавление статистического поля

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные типы полей → Статистика

1. В таблице, где нужны сводные результаты, нажмите, чтобы добавить поле.
2. Откройте раскрывающийся список типов полей.
3. В области «Расширенные типы полей» выберите Статистика.
4. Выберите диапазон связанных данных, используемый для сводки.
5. Задайте метод сводки и сохраните.

Критерии успеха

• Результат: В текущей таблице появится новое статистическое поле.
• Доступное следующее действие: Вы можете просматривать сводные результаты по связанным данным.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Сводные результаты зависят от связанных данных, поэтому убедитесь, что связь уже настроена.

6. Добавление поля автоматической записи

Путь: Добавить поле → Тип поля → Расширенные типы полей → выберите ID, Кем создано, Кем изменено, Время создания или Время изменения

1. Нажмите, чтобы добавить поле.
2. Откройте список типов полей и перейдите в область «Расширенные типы полей».
3. Выберите нужный тип поля автоматической записи, например ID, Кем создано или Время создания.
4. При необходимости завершите настройку поля.
5. Сохраните поле и начните добавлять или редактировать записи.

Критерии успеха

• Результат: Выбранное поле автоматической записи добавлено в таблицу.
• Доступное следующее действие: После добавления или изменения записей поле отображает автоматически сгенерированную или обновленную информацию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Поля автоматической записи предназначены в основном для отслеживания, поэтому им не требуется повторный ручной ввод.