Расширенные типы полей WPS на Windows: введение

Расширенные типы полей — это расширенные возможности полей в многомерных таблицах для связывания таблиц, получения связанных данных и автоматической записи ключевых метаданных. Освещены 6 основных задач, все 6 доступны без подписки, 0 задач связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	6	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	6	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе
Ограничения версий	Не указаны	Доступно в поддерживаемых средах WPS, включающих многомерные таблицы

Об этой функции

Обзор

Расширенные типы полей — это встроенные возможности полей в многомерных таблицах WPS Office для Windows. Они предназначены для связывания бизнес-таблиц, получения значений из связанных таблиц, обобщения связанных данных и автоматической записи идентификаторов записей, создателей, редакторов и отметок времени.

Ключевые возможности включают:

Поля связи: поддерживают двусторонние и односторонние связи между таблицами.
Поля поиска: извлекают выбранные значения из связанной таблицы, сокращая повторный ввод.
Поля статистики: обобщают связанные данные для быстрого просмотра.
Поля идентификатора: автоматически генерируют номера записей и поддерживают настраиваемые правила нумерации.
Поля людей: автоматически записывают создателя и последнего редактора.
Поля времени: автоматически записывают время создания и время последнего редактирования.

Эти возможности подходят для таких сценариев, как отслеживание проектов, управление клиентами, сопровождение заказов, учет активов и организация данных в нескольких таблицах.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, способное запускать текущее настольное приложение WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office с доступом к многомерным таблицам
Сеть	Рекомендуется подключение к сети при открытии, синхронизации или совместной работе с таблицами
Прочее	Рекомендуется войти в учетную запись WPS; для рабочих процессов на основе связей полезно иметь как минимум две таблицы

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Windows и завершите настройку с помощью мастера установки
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в многомерную таблицу и убедитесь, что область «Расширенные поля» появляется при добавлении поля

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет двустороннюю связь, одностороннюю связь, поиск, статистику, идентификатор и поля автоматической записи, такие как «создано», «последний редактор», «время создания» и «время последнего редактирования» в многомерных таблицах.	Microsoft Lists поддерживает столбцы поиска для создания связей между списками и отображения информации из исходного списка в целевых списках.	Google Sheets поддерживает раскрывающиеся списки в ячейках, отображение в виде чипов и множественный выбор для структурированного ввода и отметки статуса.	Базы данных Notion поддерживают свойства «Связь» и «Сводка», а также свойства «Создано», «Время создания», «Последний редактор», «Время последнего редактирования» и «Идентификатор».	Adobe Acrobat ориентирован на редактирование PDF, конвертацию, подписание и документооборот, а не на реляционные системы полей на основе таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет поля связи, поиска, сводки и автоматических метаданных в одном рабочем процессе многомерных таблиц. Отличительная особенность: подходит для организации и отслеживания данных в нескольких таблицах без переключения на отдельный продукт для баз данных.	По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на связях списков и отображении на основе поиска в рабочих процессах со списками.	По сравнению с WPS: Google больше ориентирован на ввод данных в электронные таблицы и выбор из раскрывающихся списков, чем на реляционные структуры полей с автоматическими метаданными.	По сравнению с WPS: Notion также поддерживает связи и сводки, но его рабочий процесс сосредоточен на страницах баз данных.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на задачах с PDF-документами, а не на расширенном управлении полями таблиц.
Официальный источник	—	Создание связей между списками с помощью полей подстановки	Создание раскрывающегося списка в ячейке	Свойства базы данных	Adobe Acrobat

Общий вывод
Если ваша основная цель — управление связями между таблицами, ссылочными значениями и автоматически записываемыми метаданными в многомерной таблице, расширенные типы полей WPS идеально подходят для этого рабочего процесса. Другие продукты предлагают схожие возможности, но их акцент различается: списки, электронные таблицы, страницы баз данных или PDF-документы.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Связывание клиентов и заказов	Отделы продаж, операционные отделы	Данные о клиентах и заказах хранятся в разных таблицах	Используйте двусторонние или односторонние поля связей для соединения таблиц клиентов и заказов
2	Заполнение значений между таблицами	Руководители проектов, администраторы данных	Одни и те же связанные значения приходится вводить повторно	Используйте поля подстановки для извлечения выбранных значений из связанных таблиц
3	Отслеживание сводок	Руководители, аналитики	Для связанных записей нужны быстрые итоги или сводные результаты	Используйте статистические поля для обобщения связанных данных
4	Автоматическая нумерация	Административные, финансовые и складские команды	Ручная нумерация может быть непоследовательной или приводить к дубликатам	Используйте поля идентификаторов для автоматической генерации номеров записей
5	Аудит и отслеживаемость	Руководители команд	Сложно определить, кто создал или изменил запись	Используйте поля «Кем создано», «Кем изменено», «Когда создано» и «Когда изменено» для автоматической фиксации изменений

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Расширенные типы полей	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от тарифа
Шаблоны	Ограниченный набор	Больше расширенных шаблонов
Инструменты ИИ	Ограниченный доступ к некоторым инструментам	Более широкий доступ к ИИ с лимитами в зависимости от тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вы в основном используете расширенные типы полей для повседневного управления таблицами	Бесплатный тариф	Информация о функции не показывает ограничений по подписке для расширенных типов полей
Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов или более широкий доступ к ИИ	WPS Premium	Платный тариф больше подходит пользователям с высокими потребностями в хранилище и расширенных офисных функциях