Создание и удаление записей в представлении Kanban в WPS на Windows: введение

Создание и удаление записей в представлении Kanban — это функция управления записями в представлении Kanban в WPS Spreadsheets; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Создание и удаление записей в представлении Kanban — это встроенная функция управления записями в WPS Office для Windows в многомерных электронных таблицах. Она позволяет добавлять новые карточки и удалять ненужные записи прямо в рабочем процессе Kanban.

Основные возможности включают:

Добавление записи с верхней панели инструментов для быстрого глобального доступа.
Добавление записи из нижней части сгруппированного столбца, чтобы новая карточка попала в конкретную группу.
Удаление записи из контекстного меню карточки, когда нужно очистить дубликаты или устаревшие элементы.

Эта функция полезна для отслеживания задач, обновления воронки продаж, досок статусов проектов и рабочих процессов командного сотрудничества.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального редактирования подключение к сети не обязательно; поддерживайте сетевое соединение для синхронизации или совместной работы
Другое	Необходим доступ к файлу или рабочей области, содержащей многомерную электронную таблицу, и соответствующие права на редактирование

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте многомерную электронную таблицу, переключитесь в представление Kanban и убедитесь, что вы видите «+ Добавить запись» или контекстное меню карточки

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Представление Kanban позволяет добавлять записи с верхней панели инструментов или из нижней части сгруппированного столбца, а также удалять записи из контекстного меню карточки.	Microsoft Lists поддерживает добавление элементов списка и удаление выбранных элементов, с рабочим процессом, сосредоточенным на управлении элементами списка.	Таблицы Google Sheets поддерживают создание таблиц, добавление строк и удаление строк таблицы, с рабочим процессом, сосредоточенным на структуре данных таблицы.	Базы данных Notion поддерживают несколько представлений, элементы базы данных можно добавлять с помощью «New» или «+ New», а страницы можно перемещать в корзину.	Adobe Acrobat в основном поддерживает добавление и удаление полей PDF-форм, с рабочим процессом, сосредоточенным на редактировании форм.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS держит действия добавления и удаления рядом с карточками Kanban и сгруппированными столбцами, что более непосредственно соответствует управлению задачами на основе досок.	По сравнению с WPS: официальное руководство сосредоточено на элементах списка, а не на действиях с записями в виде карточек Kanban.	По сравнению с WPS: официальное руководство сосредоточено на таблицах и строках, а не на карточках Kanban.	По сравнению с WPS: поддерживаются гибкие представления базы данных, но официальное описание удаления сводится к перемещению страниц в корзину или архив.	По сравнению с WPS: Acrobat сосредоточен на полях PDF-форм, поэтому он не является прямым рабочим процессом управления записями в стиле доски.
Официальный источник	—	Добавление, изменение или удаление элементов списка	Таблицы в Google Sheets	Введение в базы данных; Обновление страницы	Работа с полями форм

Общий вывод
Если ваш основной рабочий процесс зависит от сгруппированных столбцов и обновления записей с помощью карточек, WPS предоставляет более прямой путь к канбан-представлению для добавления и удаления записей. Microsoft, Google и Notion частично покрывают те же потребности с помощью списков, таблиц или баз данных, в то время как Adobe фокусируется на редактировании PDF-форм, а не на записях досок.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Быстрый захват задач на доске	Участники проекта	Новые задачи нужно добавлять без переключения представлений	Используйте кнопку «+ Добавить запись» на верхней панели инструментов
2	Добавление карточки непосредственно в целевую группу	Отделы продаж или операций	Новая запись должна появиться в определенном сгруппированном столбце	Используйте кнопку «+ Добавить запись» внизу этого столбца
3	Удаление устаревших карточек	Руководители команд	Дублирующиеся или просроченные записи затрудняют чтение доски	Удалите запись из контекстного меню карточки
4	Ввод нескольких записей подряд	Сотрудники по обслуживанию данных	Повторное открытие панели добавления замедляет ввод	Включите опцию «Продолжать добавление после отправки»
5	Заполнение скрытых полей при вводе	Администраторы электронных таблиц	Не все поля видны на карточке	Разверните «Скрытые поля» на панели добавления записи

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Добавление и удаление записей в этом рабочем процессе канбан-представления	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции редактирования PDF и другие продвинутые инструменты	Частично ограничено	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ, согласно текущей странице с ценами

Источник: Страница с ценами WPS Office; Почему мне нужно платить за WPS Office?

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневное обслуживание записей канбан-доски	Бесплатно	Эта функция доступна без членства для добавления и удаления записей
Пользователям, которым также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или расширенные офисные функции	WPS Premium	Лучше подходит, когда ваш рабочий процесс выходит за рамки базового управления записями на доске