Как создавать и удалять записи в представлении Kanban в WPS на Windows

Используйте создание и удаление записей в представлении Kanban в WPS с помощью 3 инструкций: добавление записи с панели инструментов, добавление записи в нижней части столбца и удаление записи с карточки.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Добавление записи с панели инструментов

Точка входа: Верхняя панель инструментов → «+ Добавить запись»

1. В представлении Kanban нажмите кнопку «+ Добавить запись» на верхней панели инструментов.
2. Откроется панель сведений «Добавить запись» справа.
3. Введите содержимое для каждого поля.
4. Если нужные поля не отображаются напрямую, нажмите «Скрытые поля», чтобы развернуть их.
5. Если вы хотите продолжить добавление записей, выберите «Продолжить добавление после отправки».
6. Нажмите «ОК», чтобы завершить.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Панель сведений открывается и закрывается корректно.
• Что можно сделать дальше: Новую запись можно просмотреть или отредактировать на доске.
• Без нежелательных побочных эффектов: Существующие карточки не удаляются и не перезаписываются.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если обязательные поля заполнены не полностью, запись может не отправиться должным образом.
• Примечание об окружении: Вам необходимы права на редактирование текущей многомерной электронной таблицы.

2. Добавление записи в нижней части столбца

Точка входа: Нижняя часть сгруппированного столбца Kanban → «+ Добавить запись»

1. В представлении Kanban найдите нужный сгруппированный столбец.
2. Прокрутите вниз этого столбца и нажмите «+ Добавить запись».
3. На панели сведений «Добавить запись» справа введите значения полей.
4. Нажмите «ОК», чтобы завершить.
5. Проверьте, появилась ли новая карточка в нижней части этого сгруппированного столбца.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Новая карточка появляется в выбранном сгруппированном столбце.
• Что можно сделать дальше: Вы можете открыть карточку и продолжить редактирование ее содержимого.
• Без нежелательных побочных эффектов: Существующие карточки в других столбцах остаются без изменений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы сначала не подтвердите целевой сгруппированный столбец, запись может быть добавлена не в то место.
• Примечание об окружении: Сгруппированный столбец должен быть видимым, чтобы вы могли добраться до нижней точки входа.

3. Удаление записи

Точка входа: Карточка Kanban → контекстное меню → «Удалить запись»

1. В представлении Kanban найдите карточку, которую нужно удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по карточке.
3. В контекстном меню нажмите «Удалить запись».
4. Подтвердите, что карточка удалена с текущей доски.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Целевая карточка исчезает с доски.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжать добавлять, редактировать или удалять другие карточки.
• Без нежелательных побочных эффектов: Остальные карточки остаются без изменений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Проверьте содержимое карточки перед удалением, чтобы не удалить не ту запись.
• Примечание об окружении: Удаление записи влияет на то, что видят участники в общей доске.