Создание и удаление записей в представлении «Галерея» в WPS на Windows: введение

Создание и удаление записей в представлении «Галерея» в WPS — это функция управления записями для многомерных таблиц WPS на Windows. Она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Создание и удаление записей в представлении «Галерея» помогает управлять данными в карточном представлении внутри многомерных таблиц WPS. Вы можете использовать + Добавить запись чтобы создать новую карточку, или удалить ненужную запись через контекстное меню карточки.

Эта функция поддерживает следующие основные задачи:

Создание записи путем заполнения полей на правой панели сведений.
Удаление записи прямо из карточки галереи.
Возможность непрерывного добавления записей с помощью Отправить и продолжить добавление.

Функция отлично подходит для каталогов продуктов, библиотек ресурсов, карточек проектов и других визуальных сценариев управления записями.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором WPS Office работает без проблем
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для локального редактирования обязательное подключение к сети не требуется; поддерживайте соединение для совместной работы или облачной синхронизации
Прочее	Необходим доступ к файлу или рабочей области, содержащей многомерную таблицу, а также права на редактирование данных

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Windows, завершите мастер установки и откройте WPS Office
Проверка после установки	Откройте многомерную таблицу, переключитесь на представление «Галерея» и убедитесь, что такие параметры, как + Добавить запись доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В представлении «Галерея» для многомерных таблиц WPS позволяет создать карточку с помощью + Добавить запись и удалить запись через контекстное меню карточки.	Microsoft Lists позволяет пользователям добавлять элементы с помощью + Создать и удалять выбранные элементы списка.	Google Sheets позволяет вставлять и удалять строки, столбцы или ячейки, но рабочий процесс основан на сетке, а не на карточках галереи.	Базы данных Notion позволяют добавлять карточки в представлении «Галерея» с помощью + Создать. Каждый элемент представляет собой страницу, и элементы также можно удалять.	Adobe Acrobat в основном поддерживает добавление и удаление полей PDF-форм в рабочих процессах редактирования форм, а не управление записями в виде карточек базы данных.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS позволяет создавать и удалять записи прямо в визуальном представлении «Галерея». Отличие: панель сведений поддерживает ввод полей и непрерывное создание записей в одном потоке.	По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на управлении элементами списка, поэтому рабочий процесс с карточками в виде галереи не является основным шаблоном взаимодействия.	По сравнению с WPS: Google Sheets ориентирован на операции со строками и ячейками электронных таблиц, а не на управление записями в виде карточек галереи.	По сравнению с WPS: Notion также поддерживает карточки галереи, но каждая запись является страницей, поэтому модель редактирования отличается от структурированного обслуживания табличных карточек.	По сравнению с WPS: Adobe Acrobat фокусируется на полях PDF-форм и не предоставляет аналогичного управления записями таблиц на основе галереи.
Официальный источник	—	Добавление, изменение или удаление элементов списка	Добавление или перемещение столбцов и ячеек	Введение в базы данных	Основы полей PDF-форм

Общий вывод
Если вам нужно создавать и удалять записи в визуальном макете карточек, представление «Галерея» в WPS ближе к этому рабочему процессу, чем инструменты электронных таблиц или PDF-форм. Другие продукты предлагают аналогичные возможности, но их модели взаимодействия отличаются от обслуживания записей на основе галереи.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Ввод карточек товаров	Команды электронной коммерции, менеджеры каталогов	Необходимо быстро вводить несколько полей для каждого элемента	Используйте + Добавить запись для ввода значений полей в одной панели сведений
2	Очистка карточек активов	Контент-команды, дизайн-команды	Устаревшие или некорректные карточки снижают эффективность просмотра	Удаляйте недействительные записи из меню карточки
3	Повторный ввод записей	Ассистенты проектов, сотрудники по вводу данных	Похожие записи нужно добавлять одну за другой	Включите Отправить и продолжить добавление для непрерывного ввода
4	Совместное обслуживание данных	Участники команды	В общих коллекциях карточек могут накапливаться избыточные записи	Удаляйте ненужные записи прямо в представлении «Галерея»
5	Визуальная организация информации	Преподаватели, административный персонал	Записи легче просматривать в виде карточек, чем в виде таблицы	Добавляйте, просматривайте и организуйте записи в виде карточек

Членство и преимущества

Бесплатная версия vs WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Создание записей в представлении «Галерея»	✅ Доступно	✅ Доступно
Удаление записей в представлении «Галерея»	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Более продвинутые PDF, AI и расширенные инструменты	Ограничено в некоторых областях	Доступны более продвинутые возможности
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневное обслуживание записей в галерее и базовые задачи добавления/удаления	Бесплатно	Эта функция доступна для обычного управления записями без членства
Пользователям, которым также нужны дополнительные PDF-инструменты, функции ИИ или больше облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит для более широких офисных рабочих процессов и дополнительных преимуществ, помимо этой функции