Представление Kanban в WPS на Windows: введение

Представление Kanban в WPS — это карточное представление записей в умной таблице; оно включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Представление Kanban — это визуальный вариант представления в умных таблицах WPS на Windows. Оно отображает записи в виде карточек, сгруппированных по полям, что помогает отслеживать статус задач, управлять бизнес-процессами и контролировать ход совместной работы.

Основные возможности включают:

Создание представления Kanban для отображения записей в виде карточек в той же умной таблице.
Настройка поля группировки для организации карточек по столбцам на основе существующего или нового поля.
Управление отображением карточек с помощью настроек обложки и эффектов обложки.

Это представление хорошо подходит для отслеживания задач, управления воронкой продаж, планирования контента и совместной работы в команде.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows, способное запускать текущую версию WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии или синхронизации онлайн-умных таблиц
Другое	Необходим доступ к целевой умной таблице и соответствующие разрешения для просмотра или редактирования её данных

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, затем откройте умную таблицу и убедитесь, что запись «Добавить представление» доступна справа от таблицы данных

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Умные таблицы поддерживают добавление представления Kanban, которое группирует записи в карточные столбцы по полям, с возможностями управления карточками для отображения обложек.	Представление Planner Board организует задачи в столбцы и поддерживает группировку по статусу, контейнеру или другому полю, с обновлением перетаскиванием.	Google Sheets позволяет создавать канбан-доски в холсте Sheets, группируя задачи по статусу или категории с обновлением перетаскиванием.	Представление Board в Notion группирует страницы баз данных по свойствам, таким как статус, исполнитель или приоритет, и поддерживает перетаскивание карточек.	Канбан-доски Adobe Workfront поддерживают столбцы статусов, управление бэклогом, переупорядочивание историй, назначение и управление WIP.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS добавляет представление Kanban непосредственно в умную таблицу и включает настройки обложек карточек, что удобно, когда нужно быстро превратить записи таблицы в карточное представление.	По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на рабочих процессах планирования задач в Planner, а не на карточных представлениях, создаваемых непосредственно из записей в виде электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Google описывает канбан-доски через холст Sheets с помощью Gemini, и на официальной странице отмечается, что эта функция может быть недоступна в мобильном приложении Sheets.	По сравнению с WPS: Notion предлагает более широкие возможности настройки досок в базах данных, но настройка зависит от структуры и свойств базы данных Notion.	По сравнению с WPS: Официальное руководство Adobe по Kanban сосредоточено на рабочих процессах управления проектами в Workfront, с более специфичной настройкой процессов.
Официальный источник	—	Создание плана в Microsoft Planner	Создание холста Sheets	Представление Board	Обзор Kanban

Общий вывод
Представление Kanban в WPS — практичный выбор, когда нужно превратить записи умной таблицы в карточное представление рабочего процесса с минимальной настройкой. Другие продукты могут предлагать более широкие инструменты управления проектами или настройку баз данных, тогда как WPS фокусируется на просмотре и группировке записей в рамках одной таблицы.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает представление Kanban
1	Отслеживание статуса задач	Члены команды и руководители проектов	Сложно понять, на каком этапе находится каждая задача	Группируйте карточки по полю статуса, чтобы просматривать прогресс по колонкам
2	Управление воронкой продаж	Отделы продаж и операций	Этапы лидов разрознены, их сложно анализировать вместе	Группируйте записи по этапам продаж для наглядной воронки
3	Планирование контента	Редакторы и маркетинговые команды	Прогресс от планирования до публикации сложно отслеживать	Отображайте контент в виде карточек по этапам производства
4	Проверка рабочего процесса	Руководители и владельцы процессов	В больших таблицах сложнее выделить ключевые этапы процесса	Используйте карточное отображение и эффекты обложек для лучшего визуального восприятия
5	Проверка классификации данных	Пользователи умных таблиц	Одни и те же данные нужно рассматривать с разных точек зрения	Добавьте представление Kanban и меняйте поля группировки по мере необходимости

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовое использование представления Kanban	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые инструменты PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенное редактирование и конвертация PDF	Ограничено	✅ Доступно
Шаблоны и облачное хранилище	Базовые шаблоны и 1 ГБ облачного хранилища	Больше расширенных шаблонов и 20 ГБ облачного хранилища
Инструменты ИИ	Ограниченный доступ к некоторым инструментам	Более широкий доступ к ИИ с ежедневными лимитами, описанными на странице тарифов

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только создавать и просматривать представление Kanban в умных таблицах	Бесплатно	Информация об этой функции не указывает на необходимость подписки для базового использования
Вам также нужны дополнительные возможности PDF, шаблонов, облака или ИИ	WPS Premium	Подписка более уместна, если вам нужны более широкие офисные функции помимо рабочего процесса Kanban