Используйте WPS Group с 3 руководствами, включая добавление условий группировки, настройку сортировки групп и блокировку параметров группированного представления; 3 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Индекс руководств
| # | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Добавление условий группировки | Бесплатно |
| 2 | 2. Настройка сортировки групп | Бесплатно |
| 3 | 3. Блокировка параметров группированного представления | Бесплатно |
Руководство
1. Добавление условий группировки
Точка входа: Верхняя панель инструментов в представлении таблицы → Группировать → + Добавить условие
- Откройте представление базы данных и нажмите кнопку Группировать на верхней панели инструментов.
- В панели группировки нажмите + Добавить условие.
- Выберите поле для группировки из раскрывающегося списка.
- Проверьте, сгруппированы ли записи автоматически по этому полю.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: В панели появляется новое условие группировки, и записи группируются по выбранному полю.
- Следующие действия: Вы можете добавить еще одно условие группировки или настроить сортировку.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Если вы не находитесь в правильном представлении таблицы, кнопка «Группировать» может не отображаться.
- Ограничения среды: Вам необходимо разрешение на редактирование текущего представления.
2. Настройка сортировки групп
Точка входа: Верхняя панель инструментов → Группировать → параметр сортировки рядом с каждым условием группировки
- Нажмите кнопку Группировать на верхней панели инструментов, чтобы открыть панель группировки.
- Просмотрите уже добавленные условия группировки.
- Выберите метод сортировки рядом с каждым условием группировки.
- При необходимости используйте Свернуть все или Развернуть все на панели, чтобы быстро изменить состояние отображения.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Порядок групп или порядок отображения изменяется, а состояние сворачивания обновляется.
- Следующие действия: Вы можете продолжить настройку других условий группировки или вернуться к представлению таблицы, чтобы просмотреть результат.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Добавление условия группировки без настройки сортировки может привести к тому, что порядок отображения будет отличаться от ожидаемого.
- Ограничения среды: Доступные параметры сортировки могут различаться в зависимости от типа поля.
3. Блокировка параметров группированного представления
Точка входа: Верхняя панель инструментов → Группировать → Заблокировать сейчас
- Нажмите кнопку Группировать на верхней панели инструментов.
- Убедитесь, что текущие параметры фильтра, сортировки и группировки уже настроены так, как вам нужно.
- Нажмите Заблокировать сейчас в правом нижнем углу панели.
- Вернитесь к представлению и убедитесь, что текущие настройки остаются неизменными.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Настройки фильтра, сортировки и группировки текущего представления заблокированы.
- Следующие действия: Другие соавторы могут просматривать данные в заблокированном представлении.
- Без побочных эффектов: Блокировка влияет только на настройки текущего представления и не изменяет исходные данные.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Блокировка представления до подтверждения окончательного результата сортировки и фильтрации может потребовать последующей корректировки.
- Ограничения среды: Блокировка применяется к настройкам текущего представления, а не к самим данным.