WPS Group в Windows: введение

WPS Group — это функция группировки в WPS для Windows; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Группировка — это функция группировки базы данных в WPS для Windows, которая позволяет упорядочивать записи по условиям полей. Она поддерживает многоуровневую группировку и сортировку, что полезно, когда нужно сгруппировать записи в табличном представлении и более эффективно просматривать похожие элементы.

Основные возможности включают:

Добавление условий группировки для упорядочивания записей по полю.
Настройка сортировки групп и переключение между свернутым и развернутым состояниями.
Блокировка текущего сгруппированного представления, чтобы фильтры, сортировка и параметры группировки оставались согласованными для совместной работы.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Компьютер с Windows, на котором может работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для онлайн-таблиц баз данных или сценариев совместной работы требуется подключение к Интернету
Другое	Доступ к целевой таблице базы данных и разрешение на редактирование текущего представления

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в представление таблицы базы данных и убедитесь, что кнопка «Группировать» отображается на верхней панели инструментов

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Группировка позволяет добавлять условия группировки, задавать сортировку, а также использовать свертывание, развертывание и блокировку представления в таблице базы данных.	Excel может создавать структуру строк или столбцов на листе и позволяет пользователям разворачивать или сворачивать уровни структуры.	Google Sheets может группировать строки или столбцы и разворачивать или сворачивать их с помощью элементов управления «плюс» или «минус».	Базы данных Notion могут группировать элементы по свойствам, а также поддерживают сортировку и подгруппы.	Справка Acrobat Desktop посвящена созданию, редактированию, преобразованию PDF-файлов и управлению страницами, а не сгруппированным представлениям в стиле электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: группировка, сортировка и блокировка представления управляются на одной панели. Отличие: это подходит для постоянного просмотра записей в представлении таблицы базы данных.	По сравнению с WPS: группировка в Excel сосредоточена на структурировании листа, и на официальной странице не описывается блокировка представления для этого рабочего процесса.	По сравнению с WPS: Google Sheets обеспечивает базовую группировку строк и столбцов, но на официальной странице не описывается многоуровневая блокировка представления.	По сравнению с WPS: Notion ближе к группировке базы данных по свойствам и не является традиционной электронной таблицей на основе ячеек.	По сравнению с WPS: Adobe не документирует эквивалентное представление группировки в электронных таблицах в своей официальной справке для настольных приложений.
Официальный источник	—	Структурирование данных в Excel	Группировка строк или столбцов в Google Sheets	Представления, фильтры, сортировки и группы в Notion	Справка Acrobat Desktop

Общий вывод
WPS Group — практичное решение, когда нужно упорядочивать записи, настраивать сортировку и сохранять текущее сгруппированное представление стабильным в одном месте. Excel и Google Sheets ближе к структурированию листа, а Notion — к группировке базы данных по свойствам.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Просмотр записей клиентов	Отделы продаж, операционные отделы	Записи перемешаны, их сложно просматривать по владельцу или статусу	Добавьте условия группировки по полям
2	Просмотр задач проекта	Руководители проектов, участники команды	Большие списки задач сложно просматривать по уровню	Настройте сортировку групп и используйте сворачивание или разворачивание
3	Управление общим представлением	Соавторы, администраторы	Общие представления могут изменяться и влиять на просмотр командой	Зафиксируйте текущие настройки представления
4	Многополевой анализ	Координаторы данных	Одного поля недостаточно, чтобы отразить структуру бизнеса	Добавьте несколько условий группировки для многоуровневой группировки
5	Ежедневная проверка статуса	Руководители команд	Похожие записи нужно проверять вместе	Используйте панель «Группировать», чтобы переключать сортировку и состояния отображения

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Функция группировки	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые инструменты PDF	✅ Доступно	✅ Доступно с более широким охватом
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Больше продвинутых шаблонов и связанных преимуществ
ИИ и расширенные инструменты	Ограниченный доступ к некоторым инструментам	Более продвинутые инструменты доступны в зависимости от тарифа

Источник: Страница тарифов WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Базовая группировка и ежедневный просмотр записей	Бесплатно	Функция группировки доступна без подписки
Больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных инструментов	Участник WPS	Подходит пользователям, которым также нужен более широкий доступ к документам, PDF, шаблонам или дополнительным инструментам