Как использовать проверку правописания WPS на macOS

Используйте проверку правописания WPS на macOS с помощью 4 инструкций: 4 бесплатные темы и 0 материалов для подписчиков. Начните с указателя инструкций и откройте нужные шаги.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Запуск проверки правописания

Путь доступа: Рецензирование → Проверка правописания → Общая проверка / Пакетная проверка

1. Откройте умную таблицу, которую хотите проверить.
2. Нажмите вкладку Рецензирование .
3. Нажмите Проверка правописания.
4. Выберите Общая проверка или Пакетная проверка.
5. Дождитесь завершения проверки, затем просмотрите найденные проблемы в области результатов.

Критерии успеха

• Область результатов проверки открывается успешно.
• Проблемы в текущей таблице перечислены для дальнейших действий.

Советы по использованию

• Пакетная проверка полезна, когда нужно проверить больше содержимого за раз.
• Перед началом убедитесь, что проверяете нужное содержимое таблицы.

2. Игнорирование или исправление предложений

Путь доступа: Панель результатов проверки

1. Просмотрите расположение проблемы, тип и предлагаемое исправление на панели результатов справа.
2. Нажмите Исправить , чтобы применить текущее предложение.
3. Нажмите Игнорировать , чтобы пропустить текущее предложение и сохранить исходное содержимое.
4. Нажмите Исправить все , чтобы обработать предложенные элементы пакетно.
5. Нажмите ... , чтобы добавить соответствующий элемент в словарь.
6. Нажмите Экспорт отчёта , чтобы создать отдельный документ с отчётом.

Критерии успеха

• Выбранное предложение исправлено или проигнорировано.
• После пакетной обработки количество соответствующих проблем на панели уменьшается.
• После экспорта доступен отдельный отчёт для просмотра.

Советы по использованию

• Перед использованием функции «Исправить все» просмотрите несколько предложений, чтобы убедиться, что они подходят для контекста таблицы.
• Для имён собственных или фиксированной терминологии добавляйте их в словарь, чтобы уменьшить количество повторных запросов.

3. Управление словарями

Путь доступа: Рецензирование → Проверка правописания → Управление словарями

1. Откройте умную таблицу и перейдите на вкладку Рецензирование вкладка.
2. Нажмите Проверка правописания.
3. Выберите Управление словарями.
4. Добавьте или удалите элементы в разделе Одобренные слова, Неправильные слова, Чувствительные слова, Терминологияи Имена и названия.
5. Сохраните обновленное содержимое словаря.

Критерии успеха

• Страница «Управление словарями» успешно открывается.
• Добавленные или удаленные записи сохраняются для последующих проверок правописания.

Советы по использованию

• Полезно поручить одному из членов команды поддержание общих правил терминологии.
• После обновления словарей запустите проверку правописания еще раз, чтобы убедиться в новом поведении.

4. Настройка параметров проверки правописания

Путь входа: Рецензирование → Проверка правописания → Настройки

1. Откройте умную таблицу, которую нужно проверить.
2. Нажмите Рецензирование и затем Проверка правописания.
3. Выберите Настройки.
4. Настройте Проверяемые элементы и Предпочтения проверки на странице настроек.
5. Сохраните настройки и вернитесь к таблице.

Критерии успеха

• Страница настроек успешно открывается.
• Обновленные элементы проверки или предпочтения вступают в силу.

Советы по использованию

• Если содержимое таблицы значительно изменилось, настройте параметры перед запуском следующей проверки правописания.
• Если вы видите слишком много или слишком мало подсказок, уточните область проверки в настройках.