Частые вопросы о WPS Проверка правописания на macOS обычно касаются сбоев проверки, ускорения пакетной обработки и влияния на совместную работу; ответы ниже содержат практические решения и ключевые термины.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если проверка правописания не запускается?
- Убедитесь, что файл открыт корректно и у вас есть доступ к вкладке «Рецензирование» .
- Убедитесь, что вы открыли функцию проверки правописания через правильный путь: «Рецензирование» → «Проверка правописания».
- Если панель загружается медленно или результаты появляются с задержкой, проверьте, что приложение и сеть работают нормально.
- Закройте текущую панель, снова откройте функцию проверки правописания и повторите проверку.
Как быстрее обработать слишком большое количество результатов проверки?
- Сначала просмотрите несколько предложений, чтобы убедиться, что предлагаемое направление соответствует вашему содержимому.
- Используйте «Исправление в один клик» для повторяющихся проблем, когда это уместно.
- Добавьте фиксированные термины, имена или специализированные формулировки в словарь, чтобы уменьшить количество повторных подсказок.
- После обработки экспортируйте отчет, чтобы можно было еще раз просмотреть изменения.
Когда следует использовать управление словарями?
- Используйте управление словарями, когда ваша таблица содержит много отраслевых терминов, внутренних сокращений или фиксированных названий.
- Добавьте распространенные корректные формы в одобренные слова или терминологию.
- Добавьте элементы, требующие особого внимания, в разделы «Неправильные слова», «Чувствительные слова» или другие соответствующие категории.
- Сохраните изменения и запустите проверку правописания еще раз, чтобы увидеть, соответствуют ли результаты вашим потребностям.
Повлияют ли изменения проверки правописания на других соавторов?
- Просмотр предложений, игнорирование элементов и изменение настроек в основном происходят в рамках вашего текущего рабочего процесса редактирования.
- Изменения появляются в файле только после того, как вы подтвердите исправления и сохраните таблицу.
- Для общих файлов перед сохранением еще раз проверьте важные правки.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Общая проверка правописания | Стандартный режим проверки правописания, используемый для проверки текущей таблицы на наличие орфографических, грамматических ошибок или проблем с форматированием. |
| Пакетная проверка правописания | Режим проверки правописания для просмотра большого объема содержимого за один проход. |
| Управление словарями | Страница управления для ведения одобренных слов, неправильных слов, чувствительных слов, терминологии, а также имен и названий. |
| Исправление в один клик | Пакетное действие на панели результатов, которое применяет предложенные исправления. |
| Экспорт отчета | Действие, которое выводит текущие результаты проверки правописания в отдельный документ для просмотра. |