Ярлык WPS в Windows: обзор

Ярлык WPS — это функция быстрого доступа к часто используемым умным электронным таблицам в WPS Cloud; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Кратко

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничения по версии	Не указаны	Используйте доступные в текущей версии точки входа в WPS Office

Об этой функции

Обзор

Ярлык позволяет добавлять часто используемые умные электронные таблицы в WPS Cloud как ярлыки, чтобы быстрее находить и открывать их без необходимости каждый раз искать их среди недавних файлов или в нескольких уровнях папок.

Основные задачи:

Добавление ярлыка из списка облачных документов для более быстрого доступа к файлу.
Добавление ярлыка из строки заголовка документа, когда электронная таблица открыта.
Удаление ярлыка без влияния на исходный файл.

Эта функция полезна для повседневной совместной работы, организации командных файлов и быстрого доступа к часто используемым личным электронным таблицам. Она упрощает доступ к важным файлам, не изменяя исходный файл.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для WPS Cloud, командных документов и синхронизации ярлыков требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что нужный файл доступен в WPS Cloud или в пространстве командных документов

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите в WPS Cloud или откройте умную электронную таблицу и убедитесь, что доступен пункт «Добавить ярлык»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает добавление ярлыка для умной электронной таблицы из списка облачных документов или из самого документа с последующим открытием из целевой папки.	OneDrive позволяет добавлять общие папки в виде ярлыков в раздел «Мои файлы» для более удобного доступа в дальнейшем.	Google Drive позволяет создавать ярлыки для файлов или папок и размещать их в другом месте для удобной организации.	В Notion для быстрого доступа к важным страницам в основном используются «Избранное» и навигация по боковой панели.	Adobe Acrobat предоставляет быстрый доступ к часто используемым файлам через разделы недавних и отмеченных файлов.
Преимущества WPS	Отличие: WPS предоставляет точки входа как из списка, так и из документа для создания ярлыков электронных таблиц, а удаление ярлыка не удаляет исходный файл.	По сравнению с WPS: официальный сценарий в OneDrive ориентирован на ярлыки общих папок, а не на ярлыки электронных таблиц изнутри документа.	По сравнению с WPS: Google Drive поддерживает ярлыки для файлов и папок, но этот сценарий в первую очередь ориентирован на организацию файлов в Drive.	По сравнению с WPS: Notion предлагает избранные страницы, а не отдельный сценарий работы с ярлыками электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на недавние и отмеченные файлы, а не на размещение ярлыков электронных таблиц в облачных папках.
Официальный источник	—	Добавление ярлыков для общих папок в OneDrive	Поиск файлов и папок с помощью ярлыков Google Drive	Навигация с помощью боковой панели	Основы работы с рабочим пространством

Общий вывод
WPS Shortcut подходит пользователям, которые хотят, чтобы часто используемые умные электронные таблицы со временем оставались под рукой в WPS Cloud. По сравнению с перечисленными выше вариантами этот инструмент лучше подходит для повседневного доступа к электронным таблицам и их организации, а не только для работы с недавними файлами или избранными страницами.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает Ярлык
1	Держите регулярно используемые отчёты под рукой	Офисные сотрудники, работающие ежедневно	Важные электронные таблицы могут вытесняться из списка недавних файлов	Добавьте ярлык для часто используемой папки
2	Организуйте общие материалы команды	Участники команды	Файлы команды могут теряться в глубокой структуре папок	Добавьте общие электронные таблицы в место с более быстрым доступом
3	Организация во время редактирования	Пользователи, редактирующие электронные таблицы	После открытия файла может потребоваться вернуться к списку файлов	Добавьте ярлык прямо из открытого документа
4	Удалите устаревшие записи	Все пользователи	Слишком большое количество ярлыков может снизить удобство просмотра	Удаляйте ненужные ярлыки, сохраняя исходный файл
5	Открывайте часто используемые файлы на разных устройствах	Авторизованные пользователи	Одну и ту же электронную таблицу может понадобиться снова найти на другом устройстве	Используйте синхронизированные облачные ярлыки, чтобы быстрее повторно открыть нужный файл

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Добавление и удаление записей Ярлыка	Доступно	Доступно
Базовый доступ к облачным документам	Доступно	Доступно
Больше инструментов для PDF, AI и расширенных задач	Базовый или ограниченный доступ в зависимости от функции	Более широкий доступ к расширенным инструментам и дополнительным преимуществам
Облачное хранилище и тарифы для совместного доступа нескольких пользователей	Базовый объём	Больше места в хранилище или возможностей совместного доступа в зависимости от выбранного тарифа

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам в основном нужно упорядочивать и повторно открывать часто используемые умные электронные таблицы	Бесплатно	Сам Ярлык доступен для повседневной простой организации файлов
Вам также нужны более продвинутые офисные функции	WPS Premium	Лучший выбор, если вам также нужны расширенные инструменты, больше облачного пространства или более широкие преимущества тарифа