WPS Shortcut на macOS: введение

WPS Shortcut на macOS помогает размещать часто используемые умные таблицы в выбранном месте облачных документов для быстрого доступа. Это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Все задачи в этом руководстве доступны напрямую

О функции

Обзор

Ярлык — это функция управления облачными документами для умных таблиц в WPS Office для Mac. Она позволяет размещать часто используемые таблицы в таких местах, как «Мои облачные документы» или «Документы команды», чтобы в дальнейшем быстрее их находить.

Основные задачи включают:

Добавление ярлыка из списка облачных документов: создайте быстрый доступ к нужной умной таблице из недавних документов или списка облачных документов.
Добавление ярлыка из документа: поместите текущую таблицу в выбранную папку, пока файл открыт.
Удаление ярлыка: удалите запись ярлыка, сохранив исходный файл.

Эта функция полезна для рабочих таблиц проектов, общих командных таблиц и личных файлов, которые вы часто открываете.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Компьютер Mac с поддерживаемой версией macOS
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение при добавлении, синхронизации или открытии ярлыков облачных документов
Прочее	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что у вас есть доступ к соответствующим облачным или командным документам

Загрузка и установка

Перед использованием ярлыков установите WPS Office для Mac и войдите в свою учетную запись.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS → перейдите в «Облачные документы» или откройте любую умную таблицу → убедитесь, что пункт «Добавить ярлык» доступен

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет добавить ярлык из списка облачных документов щелчком правой кнопкой мыши или из открытой умной таблицы через раскрывающееся меню в строке заголовка. Удаление ярлыка не удаляет исходный файл.	OneDrive позволяет пользователям добавлять общие папки в «Мои файлы» с помощью функции «Добавить ярлык в мои файлы» для более удобного доступа в OneDrive. На официальной странице в основном описываются ярлыки общих папок.	Google Drive позволяет создавать ярлыки для файлов или папок и размещать их в другом месте, сохраняя связь ярлыка с исходным объектом.	Notion не предоставляет аналогичную модель ярлыков облачных файлов. Ближайшая альтернатива — добавление страниц в «Избранное» для быстрого доступа с боковой панели.	Acrobat поддерживает настройку панели быстрых действий для более быстрого доступа к инструментам, но в официальной справке не описывается прямой аналог ярлыков облачных файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет как ярлык из списка, так и ярлык из документа. Преимущество: удаление ярлыка сохраняет исходный файл на месте.	По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft посвящена ярлыкам общих папок в OneDrive и содержит меньше прямых указаний по управлению ярлыками на уровне файлов в этом рабочем процессе.	По сравнению с WPS: Google Drive поддерживает ярлыки файлов и папок, но рабочий процесс сосредоточен на организации Drive в веб-интерфейсе.	По сравнению с WPS: «Избранное» ближе к закладкам на страницы, чем к размещению ярлыка облачного документа в выбранной папке.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на настройке доступа к инструментам, чем на управлении ярлыками документов.
Официальный источник	—	Добавление ярлыков к общим папкам в OneDrive	Поиск файлов и папок с помощью ярлыков Google Drive	Знакомство с рабочими областями	Настройка панели быстрых действий в Acrobat

Общий вывод
WPS Shortcut в большей степени ориентирован на повседневный доступ к облачным документам для работы с электронными таблицами. Он поддерживает создание ярлыков как в виде списка, так и непосредственно в документе, что упрощает хранение часто используемых файлов в привычных местах.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает ярлык
1	Держите рабочий файл таблицы под рукой	Участники проекта	Недавние файлы могут быть вытеснены новыми	Добавьте таблицу в «Мои облачные документы» или в общую папку команды
2	Открывайте общие командные таблицы быстрее	Команды для совместной работы	Общие файлы разбросаны по разным папкам	Создавайте ярлыки для часто используемых таблиц в командных документах
3	Сохраняйте ярлык во время редактирования	Редакторы таблиц	Возможно, вам придется возвращаться к списку файлов, чтобы упорядочить доступ	Добавьте ярлык прямо из раскрывающегося меню в строке заголовка
4	Удаляйте неиспользуемые записи	Отдельные пользователи	Слишком много ярлыков может замедлить поиск файлов	Удаляйте ненужные ярлыки, сохраняя исходный файл
5	Продолжайте работу на разных устройствах	Пользователи, вошедшие в одну учетную запись	Возможно, вам придется снова искать тот же файл на другом устройстве	Откройте исходную таблицу снова через ее облачный ярлык

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовое использование ярлыков для умных таблиц	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовый доступ к облачным документам	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенные функции офисных и PDF-документов	Некоторые функции ограничены	Доступны более продвинутые функции и увеличенные квоты
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в тарифах, указанных на странице с ценами

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только управлять быстрым доступом к часто используемым умным таблицам	Бесплатно	Все задачи с ярлыками из этого руководства доступны напрямую
Вам также нужны расширенные возможности офисных, PDF-документов или облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей с более широкими потребностями в продуктивности и хранилище