Используйте ярлык WPS с 3 темами: добавление ярлыка умной таблицы, добавление ярлыка из документа и удаление ярлыка; 3 пункта доступны без подписки, 0 — по подписке.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Добавление ярлыка умной таблицы | Бесплатно |
| 2 | 2. Добавление ярлыка из документа | Бесплатно |
| 3 | 3. Удаление ярлыка | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Добавление ярлыка умной таблицы
Путь: Список облачных документов → правый клик по файлу → «Добавить ярлык»
- В рабочей области найдите нужную умную таблицу в недавних документах или в списке облачных документов.
- Щелкните правой кнопкой мыши по файлу.
- Выберите «Добавить ярлык» в меню.
- Выберите целевую папку, например «Мои облачные документы» или «Документы команды».
- Откройте ярлык из целевой папки и убедитесь, что он открывает исходный документ напрямую.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: ярлык появляется в целевой папке.
- Что можно сделать дальше: нажмите на ярлык, чтобы напрямую открыть исходную умную таблицу.
- Без побочных эффектов: исходный файл остается в исходном расположении.
Советы по использованию
- Частая ошибка: выбор неправильной целевой папки может затруднить поиск ярлыка в будущем.
- Примечание по окружению: убедитесь, что вы вошли в систему и ваше сетевое соединение позволяет доступ к облачным документам.
2. Добавление ярлыка из документа
Путь: раскрывающееся меню в строке заголовка умной таблицы → «Добавить ярлык»
- Откройте умную таблицу, к которой хотите получить быстрый доступ.
- В строке заголовка нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с именем документа.
- Выберите «Добавить ярлык».
- Выберите папку, в которую хотите поместить ярлык.
- Перейдите в эту папку и убедитесь, что ярлык создан.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: ярлык появляется в выбранной папке.
- Что можно сделать дальше: вы можете снова открыть этот документ позже через ярлык.
- Без побочных эффектов: текущий документ остается открытым.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если не нажать кнопку раскрывающегося списка рядом с именем документа, пункт меню можно легко пропустить.
- Примечание по окружению: текущий документ должен быть сохранен в доступном облачном расположении.
3. Удаление ярлыка
Путь: правый клик по ярлыку → «Удалить ярлык»
- Найдите ярлык умной таблицы, который вы добавили в облачных документах.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку, который хотите удалить.
- Выберите «Удалить ярлык».
- Убедитесь, что ярлык удален из текущего расположения.
- Если вам все еще нужен исходный файл, откройте его из исходного расположения или через другой ярлык.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: ярлык исчезает из текущей папки.
- Что можно сделать дальше: исходный файл по-прежнему можно открыть из исходного расположения.
- Без побочных эффектов: удаление ярлыка не удаляет содержимое исходного файла.
Советы по использованию
- Частая ошибка: удаление ярлыка не то же самое, что удаление исходного файла. Чтобы удалить исходный файл, перейдите в его исходное расположение и используйте соответствующее действие с файлом.
- Примечание по окружению: если исходный файл уже удален, ярлык перестанет работать.