WPS Shortcut в Windows: введение

WPS Shortcut — это функция связывания документов в Smart Documents; это руководство охватывает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Ярлык — это функция управления документами в WPS Smart Documents в Windows. Она позволяет добавить ярлык к другому облачному документу внутри текущего документа, не перемещая и не дублируя исходный файл.

Ключевые возможности включают:

Добавление ярлыка к другому облачному документу из Smart Document.
Выбор места сохранения ярлыка для более понятной организации документов.
Открытие связанного документа из текущего документа после добавления ярлыка.

Это полезно для проектной документации, внутренней навигации по знаниям и совместной организации документов в WPS Office.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором может работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для доступа к облачным документам и связанному содержимому требуется подключение к интернету
Прочее	Рекомендуется войти в учетную запись WPS и убедиться, что целевые облачные документы доступны

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте Smart Document и убедитесь, что Файл > Управление документами > Добавить ярлык доступно

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Добавление ярлыка к другому облачному документу внутри Smart Document и выбор места его сохранения.	Word позволяет внедрять файл в документ или связывать его с документом.	Google Docs позволяет вставлять интеллектуальные чипы для файлов Docs, Sheets или Slides.	Notion позволяет связывать страницы и блоки с помощью ссылок на страницы, упоминаний и обратных ссылок.	Acrobat позволяет добавлять в PDF-файлы ссылки на веб-страницы или разделы документа.
Преимущества WPS	Преимущество: пункт сгруппирован в разделе Файл > Управление документами, что соответствует текущему управлению связями документов в Smart Documents. Кроме того, при добавлении ярлыка можно выбрать путь сохранения.	По сравнению с WPS: Word больше ориентирован на связывание или внедрение файлов внутри документа, а не на выделенный пункт управления облачными ярлыками документов.	По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на интеллектуальные чипы для совместных ссылок, уделяя меньше внимания управлению путями сохранения ярлыков.	По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на связывании страниц рабочей области, а не на управлении ярлыками офисных документов.	По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на редактирование ссылок в PDF-файлах, а не на управление ярлыками облачных документов.
Официальный источник	—	Внедрение файла в Word или связывание с ним	Вставка интеллектуальных чипов в Google Docs	Ссылки и обратные ссылки	Добавление ссылок в PDF-файлы

Общий вывод
Если вам нужно поддерживать связь между связанными материалами в офисных документах, WPS Shortcut хорошо подходит для этого в Windows. Другие продукты также поддерживают ссылки или ссылки, но они больше сосредоточены на ссылках на файлы, интеллектуальных чипах, страницах рабочей области или навигации по PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает Shortcut
1	Навигация по материалам проекта	Руководители проектов и члены команды	Файлы проекта разбросаны по нескольким документам	Добавьте ярлыки связанных облачных документов в основной документ
2	Навигация по базе знаний	Операционные, административные и обучающие команды	Материалы не имеют единой точки входа	Создайте навигацию между документами с помощью ярлыков
3	Организация совместных документов	Команды, работающие вместе	Общие файлы сложно быстро найти	Сохраняйте ярлыки в выбранном пути для более четкой организации
4	Еженедельные отчеты с вспомогательными файлами	Офисные пользователи	Отчеты часто требуют быстрого доступа к вспомогательным материалам	Открывайте связанные документы прямо из текущего документа
5	Коллекция шаблонов и примеров	Редакторы и владельцы документов	Шаблоны и примеры хранятся в разных местах	Добавьте записи ярлыков в один справочный документ

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Область функций	Бесплатно	WPS Premium
Добавить ярлык	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовое управление документами	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенные функции PDF и ИИ	Базовый или ограниченный доступ в зависимости от страницы функций	Более широкий доступ и более высокие лимиты использования
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневная работа с документами и базовые офисные задачи	Бесплатно	Ярлык доступен для обычных задач организации документов
Больше облачного хранилища или более широкие расширенные инструменты	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей, которым также нужно больше хранилища и дополнительные офисные функции