WPS Shortcut — это функция быстрого доступа к умным таблицам на iOS; это руководство охватывает 1 основную задачу, 1 доступна без членства и 0 элементов, связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 1 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Ярлык — это функция управления файловыми записями для умных таблиц в WPS Office на iOS. Она позволяет добавить текущую умную таблицу в выбранную облачную папку, чтобы быстрее получать доступ к часто используемым файлам.
Основные возможности включают:
- Добавление ярлыка: разместите текущую умную таблицу в выбранном месте для более быстрого доступа.
- Выбор целевой папки: выберите облачный путь при добавлении ярлыка, чтобы записи можно было организовать по проектам или командным папкам.
- Исходный файл остается без изменений: удаление ярлыка не удаляет исходный файл таблицы.
Эта функция полезна для регулярных отчетов, общих проектных папок и быстрого мобильного доступа к часто используемым таблицам.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, поддерживающий текущее приложение WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для добавления ярлыка в облачную папку требуется подключение к интернету |
| Другое | Необходимо открыть умную таблицу и иметь доступ к целевой облачной директории |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте любую умную таблицу, нажмите «Ещё» вверху и убедитесь, что доступна опция «Добавить ярлык в» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В умных таблицах на iOS WPS позволяет открыть меню «Ещё» вверху, выбрать «Добавить ярлык в» и разместить текущую таблицу в выбранном облачном пути. | Excel для iPhone поддерживает просмотр, фильтрацию, обновление, комментарии и печать таблиц, но на официальной странице не описан отдельный процесс размещения таблицы в качестве облачного ярлыка. | Google Sheets на iPhone и iPad поддерживает создание, просмотр, редактирование, импорт, экспорт и быстрые действия iPhone для недавних файлов, шаблонов и новых таблиц. | Notion на iOS поддерживает виджеты на главном экране, которые открывают выбранную страницу или базу данных для более быстрого доступа. | Acrobat на мобильных устройствах поддерживает открытие файлов из памяти устройства, облачных сервисов, вложений электронной почты, браузеров и Adobe Scan, с акцентом на доступ и управление PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет встроенную запись для создания ярлыка из текущей умной таблицы. Отличие: ярлык можно разместить в выбранной облачной папке, сохраняя исходный файл без изменений. | По сравнению с WPS: официальная страница функций Excel для iPhone сосредоточена на поддержке просмотра и редактирования таблиц, а не на процессе размещения ярлыка на уровне документа. | По сравнению с WPS: быстрые действия Google Sheets — это точки входа на уровне приложения для недавних или новых таблиц, а не действие «Добавить ярлык в» внутри документа для выбранной папки. | По сравнению с WPS: Notion предлагает доступ к страницам или базам данных на основе виджетов на главном экране, что является более слабым эквивалентом, чем размещение ярлыка таблицы внутри облачной папки. | По сравнению с WPS: Acrobat сосредоточен на открытии и управлении файлами, особенно PDF, а не на создании ярлыка для текущей таблицы в выбранной папке. |
| Официальный источник | — | Функции Excel для iPhone | Как использовать Google Sheets | Мобильные виджеты | Открытие файлов в Acrobat на мобильных устройствах |
Общий вывод
Если вы хотите организовать часто используемые умные таблицы в выбранную папку на iOS, не изменяя исходный файл, ярлык WPS ближе к рабочему процессу управления файлами. Альтернативы, описанные выше, предоставляют мобильный доступ другими способами, например, через быстрые действия на уровне приложения, виджеты или открытие файлов, но они не эквивалентны добавлению текущей таблицы в качестве ярлыка в выбранный облачный путь.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает ярлык |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрый доступ к регулярным отчётам | Пользователи, которые часто просматривают одни и те же таблицы | Повторный поиск одного и того же файла занимает время | Добавляйте часто используемые умные таблицы в качестве ярлыков для более быстрого доступа |
| 2 | Организация папок проекта | Участники проекта | Файлы разбросаны по разным местам | Размещайте ярлыки таблиц в облачной папке проекта |
| 3 | Общие точки входа для команды | Команды совместной работы | Членам команды нужна единая точка входа к одной и той же таблице | Поместите ярлык в общий путь для более лёгкого доступа |
| 4 | Лёгкая организация на мобильном устройстве | Пользователи, которые управляют файлами на телефоне | Организация точек входа на мобильном устройстве может быть медленной | Используйте «Добавить ярлык в» для быстрой настройки доступа через папки |
| 5 | Защита исходного файла | Пользователи, которым нужна более безопасная организация доступа | Они не хотят, чтобы очистка точек входа влияла на исходный файл | Управляйте доступом через ярлыки, а не изменяя исходный файл |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование ярлыков | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ облачного пространства | 20 ГБ облачного пространства |
| Конвертация PDF и другие расширенные инструменты | Ограниченно или в соответствии со страницей цен | Более расширенные инструменты включены в соответствии со страницей цен |
| Инструменты ИИ | Ограниченный доступ к некоторым функциям ИИ | Больше функций ИИ доступно в соответствии со страницей цен |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам в основном нужно организовывать и открывать часто используемые умные таблицы на iOS | Бесплатно | Базовое использование ярлыков доступно без подписки, что подходит для лёгких потребностей доступа к файлам |
| Вам также нужно больше облачного хранилища, инструментов PDF или функций ИИ | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которые работают с большим количеством типов документов и нуждаются в более широком доступе к функциям |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office