При использовании отслеживания изменений чаще всего возникают вопросы о сроке хранения записей, отображаемых сведениях об изменениях и отличиях от истории версий. На этой странице собраны ответы на 3 самых частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Как далеко назад могут отображаться записи отслеживания изменений?
- Откройте фильтр по временному диапазону на панели отслеживания изменений.
- Проверьте, доступны ли такие варианты, как «Сегодня», «За 3 дня» и «За 7 дней».
- Если вам нужен более широкий обзор файла за более ранние периоды, используйте другие функции истории документа для сравнения.
Может ли отслеживание изменений показать, что именно было изменено?
- Выберите запись в списке изменений.
- Нажмите «Просмотреть сведения».
- В окне сведений просмотрите действие, редактора и измененное содержимое, а при необходимости скопируйте измененный текст.
В чем разница между отслеживанием изменений и историей версий?
- Используйте отслеживание изменений, когда нужно выбрать ячейку или диапазон и просмотреть локальную историю изменений.
- Используйте функции истории версий, когда нужно просмотреть сохраненное состояние всей Smart Spreadsheet в разные моменты времени.
- Если ваша цель — узнать, кто изменил конкретную область и что именно изменилось, отслеживание изменений — более прямой способ.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Отслеживание изменений | Функция для просмотра последних записей изменений ячейки или диапазона, помогающая отслеживать правки соавторов. |
| Временной диапазон | Одно из условий фильтрации записей изменений, позволяющее сузить просмотр до сегодняшнего дня, 3 или 7 дней. |
| Просмотреть сведения | Пункт для открытия конкретной записи с целью просмотра действия, редактора и измененного содержимого. |