WPS Отслеживание изменений — это функция совместного рецензирования в Smart Spreadsheet на Android. Она включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Отслеживание изменений — это функция совместного рецензирования в WPS Office Smart Spreadsheet на Android. Она позволяет просматривать последние изменения для выбранной ячейки или диапазона и фильтровать записи по времени, листу и типу операции.
Основные возможности:
- Просмотр записей изменений для выбранной ячейки или диапазона, чтобы отслеживать правки соавторов.
- Фильтрация записей по временному диапазону: сегодня, за 3 дня или за 7 дней.
- Фильтрация по листу и типу операции, а также просмотр подробностей: редактор, время правки и детали изменений.
Эта функция полезна для совместного рецензирования таблиц, проверки данных и контроля содержимого.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство на Android, на которое можно установить и запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется стабильное сетевое подключение при просмотре записей совместной работы в режиме онлайн |
| Другое | Откройте Smart Spreadsheet и убедитесь, что у вас есть права на просмотр или редактирование файла |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте Smart Spreadsheet и проверьте меню «Ещё» на верхней панели инструментов — там должен быть пункт «Отслеживание изменений» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В Smart Spreadsheet на Android вы можете выбрать ячейку или диапазон, открыть «Отслеживание изменений», просмотреть последние правки, отфильтровать их по временному диапазону, листу и типу операции, а также открыть подробности, чтобы увидеть редактора и изменённое содержимое. | Функция Excel «Показать изменения» позволяет увидеть, кто и когда изменил ячейки, и поддерживает фильтрацию по листу, диапазону или ячейке. Microsoft также отмечает, что правки, внесённые с телефонов на Android, отслеживаются. | Google Sheets может показывать историю изменений отдельной ячейки, включая последнего редактора, время изменения и предыдущее значение. | Notion предоставляет историю версий на уровне страницы, позволяя просматривать, кто и когда изменил страницу, и восстанавливать более ранние версии, но это не отслеживание изменений на уровне ячеек таблицы. | Adobe Acrobat ориентирован на работу с PDF, и в официальных материалах Adobe не описана встроенная функция отслеживания изменений ячеек таблицы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция разработана для выбранных ячеек или диапазонов таблицы в едином мобильном рабочем процессе. Отличительная особенность: один и тот же пункт объединяет фильтры по времени, листу и операции с подробным представлением. | По сравнению с WPS: Excel поддерживает более длительное окно изменений — 60 дней, но полагается на рабочий процесс «Показать изменения». | По сравнению с WPS: в официальной информации больше внимания уделяется истории отдельной ячейки, а фильтрации по диапазону — меньше. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для истории страниц или баз данных, чем для рецензирования таблиц на уровне ячеек. | По сравнению с WPS: продукт ориентирован на PDF-документы, а не на отслеживание правок в таблицах. |
| Официальный источник | — | Показ изменений в Excel | Просмотр истории изменений ячейки в Sheets | История версий Notion | Примечания к выпуску Acrobat Enterprise |
Общий вывод
Если вам нужно просмотреть недавние изменения непосредственно вокруг выбранных ячеек или диапазонов в таблице на Android, функция «Отслеживание изменений» в WPS отлично подходит для совместной работы на мобильных устройствах. Excel и Google Sheets также предоставляют возможность просмотра изменений, но их точки входа и охват различаются. Notion и Adobe больше ориентированы на историю страниц или рабочие процессы с PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как это помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Совместная проверка данных | Члены команды и участники проекта | Вам нужно знать, кто изменил значение | Выберите ячейку или диапазон и откройте «Отслеживание изменений», чтобы просмотреть редактора и детали изменений |
| 2 | Поиск недавних изменений | Администраторы таблиц | Вам нужно быстро найти изменения, внесенные за последние несколько дней | Используйте фильтр по времени, чтобы просмотреть записи за сегодня, за 3 дня или за 7 дней |
| 3 | Проверка в рамках конкретного листа | Пользователи, работающие с файлами, содержащими несколько листов | Слишком много записей затрудняет проверку | Переключайте область действия листа между всеми листами и текущим листом |
| 4 | Проверка по типу операции | Рецензенты и аудиторы | Вам нужно отличать удаления от заполненного или измененного содержимого | Используйте фильтр операций для просмотра записей об удалении или записей о заполнении и редактировании |
| 5 | Подтверждение деталей изменений | Проверяющие | Вы знаете, что что-то изменилось, но вам нужно точное содержимое | Откройте «Просмотр деталей», чтобы подтвердить действие и скопировать измененное содержимое |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовый просмотр отслеживания изменений | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные инструменты WPS Office для работы с документами | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные возможности PDF, ИИ и дополнительные преимущества | Доступно в рамках бесплатной версии | Включает более продвинутые функции и более высокие квоты |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ (зависит от тарифа) |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная проверка изменений и базовое совместное использование | Бесплатно | Базовый просмотр отслеживания изменений доступен и хорошо подходит для легкой совместной работы |
| Более широкая офисная работа с более продвинутыми инструментами и большим облачным хранилищем | WPS Premium | Подходит, если вы регулярно работаете с разными типами документов и вам нужно больше преимуществ |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office