Используйте поле «Время последнего изменения» с помощью 4 инструкций, доступных без подписки. Начните с оглавления: добавьте поле, проверьте автоматические метки времени, сравните типы полей, а также сортируйте и вычисляйте со значениями времени.
Оглавление инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Добавление поля «Время последнего изменения» | Бесплатно |
| 2 | 2. Проверка автоматической метки времени | Бесплатно |
| 3 | 3. Сравнение полей времени и полей даты | Бесплатно |
| 4 | 4. Сортировка по времени и использование в формулах | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Добавление поля «Время последнего изменения»
Как открыть: Нажмите на заголовок таблицы → «Изменить» → «Тип поля» → «Время последнего изменения»
- Нажмите на заголовок таблицы, который хотите настроить.
- В плавающей панели инструментов нажмите «Изменить».
- В окне редактирования поля нажмите «Тип поля».
- Выберите «Время последнего изменения».
- Задайте имя поля и подтвердите изменения.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: В таблице появится новый столбец «Время последнего изменения».
- Что можно сделать дальше: Продолжайте редактировать записи и наблюдайте, как обновляется поле.
Советы по использованию
- Значение поля заполняется системой автоматически, ручной ввод не требуется.
- Чтобы открыть окно редактирования поля, сначала откройте редактируемую таблицу данных.
2. Проверка автоматической метки времени
Как открыть: Отредактируйте любую запись в таблице, где уже есть это поле
- Убедитесь, что в таблице уже есть поле «Время последнего изменения».
- Откройте любую запись и отредактируйте её.
- Сохраните изменения или завершите редактирование.
- Вернитесь к таблице и проверьте обновлённую метку времени для этой записи.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: В поле «Время последнего изменения» отредактированной записи отображается время последнего изменения.
- Что можно сделать дальше: Вы можете редактировать другие записи и сравнивать их обновлённое время.
Советы по использованию
- Это системное поле, поэтому время вводится автоматически, без ручного ввода.
- Если запись только просматривается, но не редактируется, метка времени не обновится.
3. Сравнение полей времени и полей даты
Как открыть: Откройте экран выбора типа поля
- Откройте окно редактирования заголовка и перейдите в раздел «Тип поля».
- Изучите варианты «Время последнего изменения» и полей, связанных с датой.
- Выберите «Время последнего изменения» когда нужно знать точный момент последнего изменения записи.
- Выберите поле даты, если нужны календарные даты или дата, заданная вручную, и при необходимости включите отображение времени.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Вы понимаете, какой тип поля подходит для текущего бизнес-сценария.
- Что можно сделать дальше: Вы можете создать подходящее поле для дизайна вашей таблицы.
Советы по использованию
- Поля, ориентированные на время, больше подходят, когда важны часы, минуты и секунды.
- Если вам нужны и дата, и время, выберите настройки поля даты, соответствующие дизайну вашей таблицы.
4. Сортировка по времени или использование в формулах
Ввод: Откройте настройки сортировки таблицы или параметры, связанные с формулами
- Убедитесь, что таблица уже содержит поле «Время последнего изменения».
- Выберите это поле в качестве основы сортировки в настройках сортировки.
- Задайте порядок по возрастанию или убыванию по мере необходимости и проверьте порядок записей.
- Если вам нужны вычисления разницы во времени, укажите поле в формуле.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Записи можно сортировать по времени редактирования, или поле может возвращать результаты вычислений на основе времени в формулах.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить фильтрацию, подсчет или отслеживание частоты обновлений.
Советы по использованию
- Поле поддерживает сортировку в хронологическом порядке.
- Поле можно использовать в формулах для сценариев с разницей во времени.