Функция «Время последнего изменения» в WPS на Android автоматически фиксирует, когда каждая запись в умной таблице была отредактирована в последний раз. Это руководство охватывает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в разделе «Как пользоваться» |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в разделе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в разделе |
О функции
Общие сведения
«Время последнего изменения» — это системный тип поля в умных таблицах WPS Office на Android. Оно автоматически фиксирует время последнего редактирования каждой записи с точностью до секунды, что удобно для отслеживания изменений, проверки записей и ведения журналов аудита.
Ключевые возможности:
- Добавление поля «Время последнего изменения» в таблицу.
- Автоматическое заполнение системой времени последнего редактирования.
- Выбор между типами полей, ориентированными на время или дату, в зависимости от потребностей.
- Использование поля для сортировки и вычислений на основе времени.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, способное нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office, чтобы были доступны все параметры полей умных таблиц |
| Сеть | Рекомендуется стабильное сетевое подключение при создании или редактировании онлайн-таблиц данных |
| Прочее | Требуется разрешение на редактирование таблицы и доступ к области редактирования заголовков |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в лист данных умной таблицы, коснитесь заголовка и убедитесь, что доступны параметры «Изменить» и «Тип поля» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В умных таблицах на Android WPS позволяет добавить поле «Время последнего изменения», которое система автоматически заполняет для каждой записи. | Microsoft Lists включает автоматически создаваемые столбцы, такие как «Изменено», которые могут отображать информацию о дате изменения в списке. | Google Sheets показывает информацию о последнем редактировании и историю версий файла, а также может отображать историю изменений ячейки, но это не нативное системное поле уровня строки. | Базы данных Notion включают свойство «Время последнего редактирования», которое фиксирует время последнего изменения элемента и обновляется автоматически. | Adobe Acrobat ориентирован на метаданные PDF на уровне документа, такие как сведения о создании или изменении, а не на поле таблицы уровня строки. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет поле последнего изменения на уровне записи непосредственно в умной таблице на Android. Отличие: поле можно добавить при настройке полей таблицы, не открывая отдельную панель истории версий. | По сравнению с WPS: Microsoft Lists использует встроенные столбцы списка, но путь настройки и работа с таблицей отличаются от мобильного рабочего процесса умных таблиц. | По сравнению с WPS: Google Sheets сильнее в истории изменений на уровне файла или ячейки, а не во встроенном поле записи, которое автоматически обновляется в таблице данных. | По сравнению с WPS: Notion также предлагает автоматически обновляемое свойство с отметкой времени, но оно сосредоточено на свойствах базы данных, а не на потоке полей умных таблиц в стиле электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на свойствах PDF-документов и не предоставляет эквивалентного поля записи умной таблицы. |
| Официальный источник | — | Типы столбцов Microsoft Lists | История версий в редакторах Google Docs | Свойства базы данных Notion | Метаданные PDF в Adobe Acrobat |
Общий вывод: Для команд, которым необходимо отслеживать время последнего изменения каждой записи непосредственно в таблице данных на Android, WPS предлагает более ориентированный на таблицы рабочий процесс. Другие продукты предоставляют связанные функции отметок времени, но они больше сосредоточены на столбцах списков, истории версий, свойствах баз данных или метаданных документов.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка записей полевых работ | Сотрудники отдела продаж и инспекторы | Проверка, когда запись была обновлена в последний раз | Добавьте поле «Время последнего изменения» и читайте актуальное время правки непосредственно из каждой записи |
| 2 | Отслеживание обновлений общей таблицы | Участники совместной работы | Определение последних изменений после редактирования таблицы несколькими пользователями | Используйте автоматически обновляемое время, чтобы выявлять недавно измененные записи |
| 3 | Сортировка данных | Администраторы таблиц | Обработка последних обновлений в первую очередь | Сортируйте записи по полю «Время последнего изменения» |
| 4 | Поддержка формул | Пользователи, отслеживающие прогресс | Расчет временных интервалов между обновлениями | Используйте поле времени в формулах для вычислений, основанных на времени |
| 5 | Выбор типа поля | Новые пользователи | Понимание разницы между полями времени и даты | Выбирайте «Время последнего изменения», когда вам нужна автоматически обновляемая отметка времени с указанием времени |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Использование поля «Время последнего изменения» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные функции Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF и другие продвинутые инструменты | Частично ограничено | ✅ Более полный доступ |
| Облачное хранилище и тарифы для совместного использования | Базовый объем | Больший объем или больше вариантов тарифов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только создать и использовать поле «Время последнего изменения» на Android | Бесплатно | Эта функция не имеет ограничений по подписке и отлично подходит для повседневных записей и базовой совместной работы |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или более широкие преимущества | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которым на постоянной основе нужны более продвинутые офисные функции |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office