Используйте группировку с 4 инструкциями: задание поля группировки, добавление вложенной группировки, разворачивание или сворачивание групп и удаление группировки. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Справочник инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Задание поля группировки	Бесплатно
2	2. Добавление вложенной группировки	Бесплатно
3	3. Разворачивание или сворачивание всех групп	Бесплатно
4	4. Удаление группировки данных	Бесплатно

Руководство

1. Задание поля группировки

Путь: Панель инструментов → Группировать → Добавить условие

Откройте нужную таблицу данных.
Нажмите кнопку Группировать на панели инструментов.
Нажмите Добавить условие.
Выберите поле, по которому нужно выполнить группировку.
Подтвердите выбор. Записи в таблице будут автоматически сгруппированы по значению этого поля.

Критерии успеха

Результат на экране: В таблице данных появляются заголовки групп на основе значений полей.
Что можно сделать дальше: Просмотрите записи внутри каждой группы или добавьте еще одно условие группировки.

Советы по использованию

Частая ошибка: Выбор поля, не подходящего для категоризации, может привести к созданию слишком большого количества разрозненных групп.
Примечание об окружении: В таблице данных должны быть существующие поля, которые можно использовать для группировки.

2. Добавление вложенной группировки

Путь: Панель инструментов → Группировать → Добавить условие

После создания первой группировки снова нажмите Добавить условие .
Выберите второе поле для группировки.
При необходимости добавляйте дополнительные поля.
Таблица создает уровни вложенной группировки в порядке добавления полей.

Критерии успеха

Результат на экране: Подгруппы отображаются внутри основной группы.
Что можно сделать дальше: Разверните уровень группы, чтобы просмотреть более детальные категории записей.

Советы по использованию

Частая ошибка: Неправильный порядок полей может затруднить чтение иерархии группировки.
Примечание об окружении: Больше полей создает более глубокие уровни группировки, поэтому рекомендуется добавлять поля в практичном для просмотра порядке.

3. Разворачивание или сворачивание всех групп

Путь: Панель инструментов → Группировать → Развернуть/Свернуть все

После задания одного или нескольких условий группировки нажмите Развернуть/Свернуть все.
Выберите «Развернуть все», чтобы просмотреть все детали записей.
Выберите «Свернуть все», чтобы вернуться к обзору категорий.

Критерии успеха

Результат на экране: Все группы разворачиваются или сворачиваются одновременно.
Что можно сделать дальше: Быстро переключайтесь между общим и детальным представлением.

Советы при использовании

Частая ошибка: Считать, что свернутые записи удалены. На самом деле они просто скрыты внутри группы.

4. Удаление группировки данных

Путь: Панель инструментов → Группировать

Нажмите кнопку Группировать на панели инструментов.
Найдите текущие условия группировки на панели группировки.
Удалите ненужное условие группировки.
Таблица данных вернется к плоскому виду без группировки.

Критерии успеха

Результат на экране: Заголовки групп исчезнут, и записи вернутся к обычному списку.
Что можно сделать дальше: Задайте новое условие группировки или продолжите редактирование данных.

Советы при использовании

Частая ошибка: Удаление группировки не удаляет записи. Оно лишь восстанавливает исходное отображение.