Как использовать группировку WPS в Windows

Используйте группировку WPS с помощью 4 практических руководств, включая группировку строк, группировку столбцов, удаление групп и использование элементов структуры. 4 темы доступны без подписки, 0 — по подписке.

Справочник руководств

Практическое руководство

1. Группировка строк

Путь: Данные → Группировать → Группировать выбранные строки

1. Выберите подряд идущие строки, которые нужно объединить в одну группу, например строки со 2-й по 5-ю.
2. Нажмите Данные в верхней строке меню.
3. Нажмите Группировать и выберите параметр группировки строк.
4. Проверьте левую часть листа — там появится новый элемент структуры.
5. Нажмите - , чтобы свернуть группу, и + , чтобы развернуть её.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Слева на листе появляется элемент структуры.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжать сворачивать, разворачивать или создавать новые группы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если выбранные строки не являются подряд идущими, результат группировки может не соответствовать ожиданиям.
• Примечание об окружении: Для этого действия требуется редактируемый лист.

2. Группировка столбцов

Путь: Данные → Группировать → Группировать выбранные столбцы

1. Выберите подряд идущие столбцы, которые нужно сгруппировать.
2. Нажмите Данные в верхней строке меню.
3. Нажмите Группировать и выберите параметр группировки столбцов.
4. Проверьте верхнюю часть листа — там появится элемент структуры для столбцов.
5. Сворачивайте или разворачивайте сгруппированные столбцы по мере необходимости.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Над листом появляется элемент структуры для столбцов.
• Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть лист до и после сворачивания сгруппированных столбцов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если выбранные столбцы не являются подряд идущими, результат группировки может отличаться от задуманного.
• Примечание об окружении: Полезно заранее определить столбцы, которые должны оставаться видимыми.

3. Удаление группы

Путь: Данные → Группировать → Разгруппировать / Удалить группу

1. Выберите сгруппированные строки или столбцы.
2. Нажмите Группировать на вкладке Данные .
3. Выберите опцию, чтобы удалить текущую группу.
4. При необходимости используйте полную разгруппировку, чтобы убрать несколько уровней группировки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Соответствующий элемент управления структурой исчезает или уровень структуры уменьшается.
• Доступное следующее действие: Лист возвращается к обычному виду и может быть снова сгруппирован.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если выбран неправильный диапазон, можно удалить не ту группу, которую планировали.

4. Использование элементов управления структурой

Вход: Элементы управления + и - структурой рядом с листом или над ним

1. Сначала создайте группу строк или столбцов на листе.
2. Найдите элементы управления структурой на краю листа.
3. Нажмите - , чтобы свернуть текущий сгруппированный раздел.
4. Нажмите + , чтобы развернуть текущий сгруппированный раздел.
5. Если есть вложенные группы, разворачивайте или сворачивайте их по уровням.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Сгруппированная область переключается между свернутым и развернутым состояниями.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр сводных разделов или открыть более глубокие уровни детализации.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Во вложенных группах легко случайно нажать элемент управления соседнего уровня.
• Примечание по окружению: Действительная группировка должна уже существовать, прежде чем можно будет использовать элементы управления структурой.