WPS Group в Windows: введение

WPS Group — это функция группировки данных для умных таблиц; она включает 4 основные задачи, 4 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Группировка — это функция группировки данных в умных таблицах WPS Office для Windows. Она помогает упорядочивать записи по значению поля, чтобы вы могли более эффективно просматривать похожие элементы.

Основные возможности включают:

Автоматическая группировка записей по значению поля для более быстрого просмотра по категориям.
Добавление нескольких условий группировки для создания вложенных уровней групп.
Разворачивание или сворачивание всех групп для быстрого переключения между сводным и детальным представлениями.
Изменение только структуры отображения без изменения или удаления исходных записей.

Эта функция полезна для отслеживания проектов, списков клиентов, таблиц задач и просмотра категоризированных данных.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для локальных операций группировки обязательное подключение к интернету не требуется; для входа в систему, синхронизации или совместной работы в сети необходимо подключение к интернету
Прочее	Редактируемая таблица данных с полями, которые можно использовать для группировки

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте таблицу данных в умных таблицах и убедитесь, что пункт «Группировка» доступен на панели инструментов

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Группирует записи таблицы данных по значению поля, поддерживает вложенную группировку и позволяет разворачивать или сворачивать все группы.	Microsoft Lists может группировать представление по значению столбца, включая быструю группировку по одному столбцу и группировку на основе представления по одному или двум столбцам. Группировка изменяет только отображение.	Google Sheets может группировать строки или столбцы и позволяет пользователям разворачивать или сворачивать сгруппированные разделы с помощью элементов управления «плюс» или «минус».	Базы данных Notion могут группировать элементы по свойству, а также поддерживают подгруппы для второго уровня группировки.	Adobe Acrobat ориентирован на структуру таблиц PDF и тегирование доступности, например, область и диапазон заголовков, а не на интерактивную группировку записей в представлении данных.
Преимущества WPS	Преимущество: создан для группировки записей на уровне данных в таблице, с несколькими условиями группировки и разворачиванием или сворачиванием всех групп в одном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: поддерживает сгруппированные представления, но официальная документация сосредоточена на представлениях списков или библиотек и описывает группировку по одному или двум столбцам в этом контексте.	По сравнению с WPS: сосредоточен на структурной группировке строк или столбцов в электронной таблице, а не на группировке записей в представление категорий на основе полей.	По сравнению с WPS: предлагает гибкую группировку и подгруппировку в базах данных, но его модель сосредоточена на свойствах базы данных и записях на основе страниц.	По сравнению с WPS: лучше подходит для работы со структурой таблиц PDF, чем для постоянной группировки записей в живой таблице данных.
Официальный источник	—	Использование группировки для изменения представления списка или библиотеки	Закрепление, группировка, скрытие или объединение строк и столбцов	Представления, фильтры, сортировка и группировка	Сложные таблицы

Общий вывод
WPS Group отлично подходит пользователям, которые хотят упорядочивать записи таблиц данных по полям и быстро переключаться между группированными сводками и детальными записями. Другие продукты закрывают смежные потребности, такие как группировка в виде списка, группировка структуры листа, группировка свойств базы данных или разметка таблиц PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает группировка
1	Просмотр списков клиентов по категориям	Отделы продаж, операционные отделы	Записи перемешаны, их сложно просматривать по регионам или статусам	Группировка по региону, ответственному или статусу выполнения
2	Многоуровневая организация проектных задач	Руководители проектов, участники команды	Большие наборы задач сложно просматривать по категориям	Добавление нескольких полей для создания вложенных групп
3	Проверка записей об инвентаре или активах	Административные команды, складские команды	Большие наборы записей медленно просматривать вручную	Группировка по категории, местоположению или статусу
4	Переключение между сводным и детальным представлениями	Аналитики, руководители	Пользователям нужны и общий обзор, и детали записей	Разворачивание или сворачивание всех групп по мере необходимости
5	Просмотр категорий без изменения исходных записей	Все пользователи таблиц данных	Пользователи хотят более наглядное представление без изменения исходных данных	Использование группировки только для изменения отображения

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовая группировка в умных таблицах	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и другие продвинутые инструменты	Зависит от функции	✅ Более широкий доступ
Облачное хранилище и дополнительные преимущества	Базовый объем	Больше преимуществ и увеличенный объем

Источник: Страница цен WPS Office

Источник: Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневный просмотр данных и организация таблиц	Бесплатный тариф	Основной рабочий процесс группировки доступен для обычного просмотра по категориям
Рабочие процессы, требующие дополнительных инструментов PDF, облачного пространства или более широких расширенных офисных функций	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны расширенные офисные возможности и дополнительные преимущества