Двунаправленно связанное поле в WPS на macOS помогает создавать двусторонние связи между текущей таблицей и целевой таблицей; это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение версии | Не указано | Для этой функции не указано пороговое значение версии |
Об этой функции
Обзор
Двунаправленно связанное поле — это тип поля в умных таблицах WPS, который создает двустороннюю связь между текущей таблицей и целевой таблицей, позволяя просматривать и ссылаться на связанные записи с обеих сторон.
Основные задачи включают:
- Создание двунаправленно связанного поля для добавления нового поля связи из заголовка таблицы.
- Связывание всех записей, чтобы пользователи могли выбирать из полного набора записей в целевой таблице.
- Связывание конкретных записей, чтобы диапазон выбора можно было ограничить условиями или выбранным представлением.
Эта функция подходит для таких рабочих процессов, как отслеживание проектов, сопоставление клиентов и заказов, а также связи между задачами и ресурсами. Она также может работать вместе с полями поиска и сводными полями для последующего анализа.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Нет обязательных требований для локального редактирования; поддерживайте сетевое соединение при использовании онлайн-синхронизации или функций, связанных с учетной записью |
| Другое | Необходим доступ к редактируемой умной таблице и разрешение на изменение настроек полей |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, откройте умную таблицу и убедитесь, что запись создания поля доступна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Создает двунаправленно связанное поле между текущей таблицей и целевой таблицей с возможностью выбора всех записей или ограниченного диапазона. | Microsoft Lists использует столбцы поиска для отображения информации из исходного списка в целевом списке и может отображать несколько исходных столбцов. | Таблицы Google Sheets обеспечивают структуру, типы столбцов, ссылки на таблицы и представления, но в официальной документации не описан эквивалент двунаправленно связанного поля. | Базы данных Notion поддерживают свойства Relation и могут включать двусторонние связи между базами данных. | Adobe Acrobat фокусируется на свойствах полей PDF-форм и управлении вводом данных, а не на связях между таблицами. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создан для двусторонних связей между таблицами непосредственно в рабочем процессе таблиц данных. Отличительная особенность: поддерживает настройки как для всех записей, так и для ограниченного диапазона в одном и том же пути функции. | По сравнению с WPS: больше фокусируется на связях поиска и отображении данных исходного списка в другом списке. | По сравнению с WPS: больше фокусируется на структурированных таблицах и ссылках на таблицы, без эквивалентного двунаправленно связанного поля в указанной документации. | По сравнению с WPS: также поддерживает двусторонние связи, но настройка сосредоточена на свойствах связей базы данных. | По сравнению с WPS: не предоставляет эквивалентного поля связи между таблицами в указанном рабочем процессе Acrobat. |
| Официальный источник | — | Создание связей между списками с помощью столбцов поиска | Использование таблиц в Google Sheets | Связи и сводные данные | Свойства полей для компонентов форм в Acrobat |
Общий вывод
Если ваш рабочий процесс зависит от связывания записей между таблицами и управления диапазоном выбора в одном месте, WPS предлагает прямой путь настройки. Microsoft Lists и Notion поддерживают рабочие процессы со связанными данными, но их официальные описания функций больше сосредоточены на списках поиска и связях в базах данных. Google Sheets и Adobe Acrobat, согласно указанным страницам, ориентированы на другие сценарии работы с таблицами и формами.
Примеры использования
| Нет. | Сценарий | Для кого | Основная задача | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Связывание клиентов и заказов | Отделы продаж, операционные отделы | Необходимость просматривать записи клиентов и заказов в обеих таблицах | Создайте двунаправленно связанное поле для соединения таблиц клиентов и заказов |
| 2 | Связывание проектов и задач | Руководители проектов, члены команды | Задачи разрознены, их сложно отследить до родительского проекта | Используйте связывание всех записей или ограниченного набора для соединения задач с проектами |
| 3 | Связывание ресурсов и заявок | Административные отделы, отделы закупок | Необходимость ограничивать выбираемые записи и снижать количество ошибочных связей | Используйте связывание конкретных записей с условиями или выбранным представлением |
| 4 | Последующий анализ данных | Координаторы данных | Связанные данные часто требуют дальнейшей обработки или обобщения | Комбинируйте связанное поле с полями поиска и сводными полями |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation | Доступно | Доступно |
| Базовое использование двунаправленно связанного поля | Доступно для этой функции согласно текущему описанию | Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и ИИ | Может быть ограничено | Обычно включает более широкий доступ или повышенные лимиты использования |
| Облачное хранилище и преимущества совместной работы | Базовый объем | Увеличенный объем или расширенные преимущества |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вы в основном используете умные таблицы для повседневной работы со связанными данными | Бесплатный план | Текущее описание функции не указывает на ограничения по подписке |
| Вам также нужны дополнительные возможности PDF, ИИ или расширенные облачные преимущества | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужны более широкие преимущества пакета, помимо этой табличной функции |
Как оформить подписку
- Оформить подписку здесь: Получить WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office