Этот раздел содержит 3 инструкции по использованию двунаправленно связанного поля WPS на macOS, включая создание поля, связывание всех записей и связывание конкретных записей.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Создание двунаправленно связанного поля | Бесплатно |
| 2 | 2. Связывание всех записей | Бесплатно |
| 3 | 3. Связывание конкретных записей | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Создание двунаправленно связанного поля
Путь: Справа от заголовка таблицы → + кнопка → Двунаправленная связь
- Нажмите
+кнопку справа от заголовка таблицы. - Выберите Двунаправленная связь в списке типов полей.
- Введите имя поля.
- Нажмите ОК для завершения создания поля.
Критерии успеха
- Результат: В текущей таблице появится новый столбец двунаправленно связанного поля.
- Что можно сделать дальше: Вы можете открыть настройки поля и продолжить настройку диапазона связанных записей.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Сохранение поля до подтверждения понятного имени может затруднить его идентификацию в дальнейшем.
- Примечание: Сначала необходимо открыть редактируемую таблицу данных.
2. Связывание всех записей
Путь: Правый клик по заголовку поля → Настройки поля → Диапазон связанных записей → Все записи
- Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля.
- Выберите Настройки поля.
- Найдите Диапазон связанных записей в панели настроек.
- Выберите Все записи.
- При необходимости включите опцию разрешения связывания нескольких записей.
- Нажмите ОК для сохранения настройки.
Критерии успеха
- Результат: Теперь поле следует правилу «Все записи».
- Что можно сделать дальше: При добавлении или редактировании записей вы можете выбирать из всех записей целевой таблицы.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если связывание нескольких записей не включено, поведение связывания соответствует текущей настройке для одной записи.
- Примечание: Вам необходимо разрешение на изменение настроек поля.
3. Связывание конкретных записей
Путь: Правый клик по заголовку поля → Настройки поля → Диапазон связанных записей → Конкретные записи
- Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля.
- Выбрать Настройки поля.
- Найти Диапазон связанных записей на панели настроек.
- Выберите Конкретные записи.
- Укажите либо Записи, соответствующие условиям , либо Выбранное представление в зависимости от потребностей.
- При необходимости включите опцию, позволяющую связывать несколько записей.
- Нажмите ОК , чтобы сохранить настройку.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Поле отображает только записи, соответствующие выбранным условиям или представлению.
- Что можно сделать дальше: При последующем вводе данных можно выбирать связанные элементы только из ограниченного диапазона.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Слишком узкие условия или представления могут оставить слишком мало записей для выбора.
- Примечание об окружении: Результат зависит от существующих данных и настроек представления в целевой таблице.