«Формат по образцу» — это инструмент копирования форматирования текста для редактирования документов на macOS; данное руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
«Формат по образцу» — это встроенный инструмент форматирования в WPS Office для Mac. Он позволяет быстро скопировать стиль шрифта, размер, цвет и другие параметры форматирования текста из одного фрагмента и применить их к другому. Это удобно, когда нужно обеспечить единообразие заголовков, улучшить оформление основного текста или ускорить приведение документа в порядок.
Основные задачи включают:
- Использование кнопки на ленте для копирования форматирования из исходного текста в целевой.
- Использование сочетаний клавиш для копирования и вставки форматирования.
- Включение режима многократного использования для применения одного и того же форматирования к нескольким фрагментам.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, способное запускать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального копирования форматирования подключение к сети не требуется; интернет нужен для загрузки и установки |
| Другое | Необходим редактируемый документ с текстовым содержимым |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, откройте документ и убедитесь, что кнопка «Формат по образцу» доступна на верхней ленте |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает копирование форматирования текста в документах с помощью ленты, сочетаний клавиш и режима многократного использования. | Word официально поддерживает «Формат по образцу» для копирования форматирования текста или графики, с однократным и двукратным (двойной щелчок) использованием. | Google Docs официально поддерживает «Формат по образцу» для текста, ячеек или объектов, а также многократное использование при двойном щелчке по инструменту. | Notion официально поддерживает стилизацию текста, цвета и форматирование на основе Markdown, но не описывает отдельный инструмент «Формат по образцу». | Acrobat официально предоставляет инструменты редактирования и форматирования текста PDF, но отдельной страницы для «Формата по образцу» не обнаружено. |
| Преимущества WPS | Преимущество: при редактировании документов на Mac WPS объединяет кнопку на ленте, копирование и вставку форматирования с помощью сочетаний клавиш и режим многократного использования в одном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: Word использует ту же основную схему, но его официальная страница общая для нескольких офисных приложений. | По сравнению с WPS: «Формат по образцу» в Google предназначен для веб-редакторов Docs, Sheets и Slides, а сочетания клавиш на Mac отличаются от WPS. | По сравнению с WPS: Notion поддерживает изменение стилей, но не имеет отдельного рабочего процесса «Формат по образцу» для форматирования документов. | По сравнению с WPS: Acrobat сосредоточен на редактировании и форматировании текста PDF, а не на рабочем процессе «Формат по образцу» для документов. |
| Официальный источник | — | Использование «Формата по образцу» | Копирование и вставка текста и изображений | Стилизация и настройка страницы | Справка Acrobat Desktop |
Общий вывод
«Формат по образцу» в WPS хорошо подходит для редактирования документов на Mac, когда нужно поддерживать единообразие стилей текста с минимальными усилиями. Google предлагает аналогичный инструмент в браузерной совместной работе, тогда как Notion и Acrobat больше сосредоточены на стилизации или редактировании PDF, чем на прямом аналоге «Формата по образцу».
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная потребность | Как помогает «Формат по образцу» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация заголовков | Студенты, преподаватели, редакторы | Стили заголовков не согласованы между разделами | Скопируйте правильный стиль заголовка и примените его к другим заголовкам |
| 2 | Очистка основного текста | Офисные сотрудники, работающие с длинными документами | Повторные настройки шрифта и цвета занимают много времени | Копируйте форматирование с помощью горячих клавиш и применяйте его к нужному тексту |
| 3 | Многократное использование одного стиля | Авторы длинных документов | Один и тот же стиль нужно применить во многих местах | Дважды щелкните «Формат по образцу» и применяйте стиль повторно |
| 4 | Восстановление макета после правок | Рецензенты и корректоры | Локальные правки нарушают визуальную целостность | Скопируйте форматирование из корректного абзаца и примените его заново |
| 5 | Соблюдение единообразия при работе с шаблонами | Администраторы командных документов | Новый контент не соответствует существующему стилю | Используйте форматирование из шаблонных текстовых блоков повторно |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Область функций | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование «Формат по образцу» в документах | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ | ✅ |
| Расширенные функции PDF и дополнительные инструменты | Зависит от функции | Доступно больше возможностей |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Инструменты ИИ | Действуют некоторые ограничения | Доступно больше возможностей |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное форматирование документов и эпизодическое использование «Формат по образцу» | Бесплатно | Функция доступна для обычного редактирования документов |
| Частая работа с PDF, облачными документами или потребность в более широком наборе инструментов | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужно больше инструментов и места для хранения |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office