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Os Controles do WPS Meeting no Windows ajudam os anfitriões a gerenciar a ordem da reunião e as permissões; este guia aborda 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Os Controles do WPS Meeting no Windows são ferramentas de gerenciamento de reuniões do lado do anfitrião, usadas para manter a ordem, controlar as permissões dos participantes e oferecer mais segurança em reuniões online.
Os principais recursos incluem:
- Gerenciar participantes: configure permissões de entrada, aprovação, permissões de compartilhamento, atribuição de apresentador e opções de transferência de anfitrião.
- Bloquear reunião: impede que novos participantes entrem na reunião atual.
- Silenciar todos: desativa o áudio de todos de uma só vez e permite definir se os participantes podem reativar o próprio áudio.
Esse recurso é útil para alinhamentos de equipe, sessões de treinamento e reuniões controladas em que o anfitrião precisa responder rapidamente a interrupções ou mudanças de permissão.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office e seus recursos de reunião |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet para reuniões online e alterações de controle em tempo real |
| Outros | São necessárias permissões de anfitrião; para controles de áudio e vídeo, use um microfone e uma câmera em funcionamento quando necessário |
Download e instalação
Antes de usar os Controles de Reunião, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e faça login com uma conta que possa hospedar ou gerenciar reuniões.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe o instalador do Windows e siga as etapas de configuração exibidas na tela |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, entre em uma reunião e confirme se a opção Meeting Controls ou Control está visível na barra de ferramentas inferior |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Os anfitriões podem gerenciar permissões de entrada, aprovação, bloqueio da reunião, atribuição de apresentador, transferência de anfitrião, remoção de participantes e controles para silenciar todos durante a reunião. | O Teams oferece controles durante a reunião para permissões dos participantes, bloqueio da reunião e gerenciamento de áudio ou vídeo dos participantes. | Os controles de anfitrião do Google Meet oferecem suporte a bloqueios de chat, apresentação, áudio e vídeo, além de silenciar todos e gerenciar coanfitriões. | O Notion AI Meeting Notes é voltado para transcrição, resumos e anotações de reuniões, e não para o controle nativo de reuniões pelo anfitrião. | O Adobe Connect permite que os anfitriões gerenciem funções dos participantes, permissões, remoção de participantes e acesso ao microfone por meio do pod Attendees. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne aprovação de entrada, bloqueio da reunião, controle do apresentador, transferência de anfitrião e ações para silenciar todos em um fluxo direto de controle durante a reunião, permitindo respostas mais rápidas do anfitrião. | Em comparação com o WPS: o Teams oferece controles amplos para reuniões, mas algumas opções ficam distribuídas entre Controls, Options e configurações de função. | Em comparação com o WPS: o Google Meet cobre controles relacionados a bloqueio e silenciamento, mas depende mais do Gerenciamento do anfitrião e da configuração de coanfitriões. | Em comparação com o WPS: o Notion é voltado para registro e acompanhamento de reuniões, e não para moderação ao vivo pelo anfitrião. | Em comparação com o WPS: o Adobe Connect oferece um gerenciamento robusto de participantes, mas mais ações dependem da configuração de funções e permissões baseada em pods. |
| Fonte oficial | — | Usar controles de reunião no Microsoft Teams | Adicionar coanfitriões no Google Meet | Notas de reunião com IA | Gerencie os participantes no painel Participantes |
Conclusão geral
Os controles do WPS Meeting no Windows são ideais para anfitriões que precisam gerenciar a ordem dos participantes durante uma reunião ao vivo. Em comparação com as alternativas acima, o WPS prioriza o acesso direto às ações mais comuns do anfitrião durante a própria reunião, o que é útil em cenários de treinamento, discussão e reuniões com maior controle.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como o WPS ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gerenciamento da ordem em reuniões de equipe | Gerentes de projeto, líderes de equipe | Muitos participantes falando ou compartilhando conteúdo ao mesmo tempo | Use o gerenciamento de participantes e os controles de silenciar todos para manter a reunião organizada |
| 2 | Reuniões com entrada restrita | Equipes de gestão, jurídico e finanças | Nenhum novo participante deve entrar após o início da reunião | Ative o bloqueio da reunião para impedir tentativas de entrada posteriores |
| 3 | Definição de apresentador em treinamentos | Instrutores, anfitriões | O apresentador ativo deve ser definido com clareza | Use os controles da reunião para definir um apresentador e limitar a tomada de controle da apresentação |
| 4 | Controle de áudio em sessões grandes | Operações, equipe administrativa, organizadores de eventos | O ruído de fundo afeta a qualidade da reunião | Use a opção de silenciar todos e defina se os participantes podem reativar o próprio áudio |
| 5 | Transferência de anfitrião | Coanfitriões, organizadores | O anfitrião original precisa sair sem perder a continuidade do controle | Transfira as permissões de anfitrião durante a reunião |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ações básicas dos controles da reunião | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Outros benefícios adicionais do WPS Office | Disponível dentro do escopo do plano gratuito | Mais benefícios de assinatura podem estar disponíveis dependendo do plano contratado |
| Serviços por assinatura e recursos estendidos | O escopo pode variar | Consulte os benefícios exibidos na página de preços |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Realizar reuniões regulares e usar os principais controles durante a reunião | Gratuito | O recurso atual de controles da reunião pode ser usado diretamente para o gerenciamento padrão de reuniões |
| Usar os controles da reunião junto com benefícios mais amplos da assinatura WPS | WPS Premium | Indicado para usuários ou equipes que também desejam benefícios adicionais da assinatura WPS |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora