Como usar os controles do WPS Meeting no Windows

Use os controles do WPS Meeting no Windows com 3 tópicos de instruções, incluindo 3 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura; comece pelo Índice de instruções e vá direto para as etapas de que você precisa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Gerenciar participantes

Caminho de acesso: Janela da reunião → barra de ferramentas inferior → Controles da reunião

1. Entre na reunião e clique em Controles da reunião na barra de ferramentas inferior.
2. No painel à direita, revise e ajuste Permissões de entrada e Aprovação de entrada.
3. Ative ou desative as opções conforme necessário, como Bloquear reunião, Iniciar compartilhamento, Assumir a apresentação colaborativa de documento, Entrar com microfone desligado, Exigir vídeo ao entrar, e Editar apelido na reunião.
4. Se necessário, continue com ações do participante, como Atribuir apresentador, Transferir anfitrião, ou Remover participante da reunião.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel Controles da reunião é aberto à direita e mostra as opções de controle disponíveis durante a reunião.
• O que você pode fazer em seguida: O anfitrião pode continuar ajustando permissões, atribuindo um apresentador ou removendo participantes.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não estiver na reunião como anfitrião, talvez não veja o conjunto completo de opções de Controles da reunião.
• Observação sobre o ambiente: Essas configurações são usadas durante uma reunião em andamento e funcionam melhor com uma conexão de internet estável.

2. Bloquear uma reunião

Caminho de acesso: Janela da reunião → Controles da reunião → Bloquear reunião

1. Na reunião, clique em Controles da reunião.
2. Localize o botão de alternância Bloquear reunião .
3. Ative-o para impedir que novos participantes entrem na reunião atual.
4. Desative-o depois, se quiser permitir que novos participantes entrem novamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O botão de alternância Bloquear reunião está ativado.
• O que você pode fazer em seguida: Os participantes atuais podem permanecer na reunião, e o anfitrião pode continuar usando outros controles da reunião.

Dicas de uso

• Erro comum: Bloquear uma reunião afeta apenas as próximas tentativas de entrada e não remove as pessoas que já estão na reunião.
• Observação sobre o ambiente: Em geral, é mais prático ativar isso depois que os participantes esperados entrarem.

3. Silenciar todos os participantes

Caminho de acesso: Janela da reunião → Controle → Silenciar todos

1. Na janela da reunião, clique em Controle.
2. Clique em Silenciar todos para desativar o áudio de todos com uma única ação.
3. Defina a opção Permitir que os participantes ativem o próprio microfone de acordo com as necessidades da sua reunião.
4. Acompanhe o status da reunião e decida se deve manter todos silenciados ou permitir que os participantes reativem seus microfones.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O áudio dos participantes é desativado, e o estado do controle correspondente fica visível.
• O que você pode fazer em seguida: O anfitrião pode continuar decidindo se os participantes podem ativar o próprio microfone.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você silenciar todos sem permitir que reativem o próprio microfone, os participantes dependerão do anfitrião para gerenciar o fluxo de fala.
• Observação sobre o ambiente: Isso é especialmente útil em treinamentos, apresentações ou reuniões com ruído de fundo.