Como usar o Resumo com AI do WPS no macOS

Use o AI Summary com 3 tópicos de instruções, incluindo iniciar notas em tempo real, exportar notas de reunião e importar um registro de reunião existente para transcrição; 3 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Iniciar notas em tempo real durante uma reunião

Caminho de acesso: Interface da reunião → Resumo com AI

1. Entre em uma reunião ou crie uma.
2. Clique no ícone do AI Summary na barra de ferramentas inferior.
3. Aguarde o sistema começar a extrair, em tempo real, o tema da reunião, as principais conclusões e a identificação dos participantes que falaram.
4. Quando quiser parar a gravação, clique em AI Summary novamente.
5. Após o término da reunião, clique em Meeting Records para ver as notas geradas por AI e continuar editando ou exportando.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você pode ver que o AI Summary está ativado durante a reunião.
• Próxima ação disponível: Após o término da reunião, você pode abrir as notas relacionadas em Meeting Records.

Dicas de uso

• As notas da reunião são geradas somente depois que o AI Summary é ativado durante a reunião.
• Recomenda-se ativá-lo o mais cedo possível para que uma parte maior da reunião seja capturada.

2. Exportar notas da reunião

Caminho de acesso: Barra lateral esquerda Reunião → Meeting Records

1. Abra o cliente de colaboração.
2. Clique em Reunião na barra lateral esquerda.
3. Na página WPS Meetings, clique em Meeting Records à esquerda.
4. Localize e abra o registro da reunião que deseja exportar.
5. Escolha Edit, Copy ou Export no canto superior direito.
6. As notas exportadas são geradas como um novo documento inteligente para compartilhamento e uso contínuos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você pode abrir o registro da reunião desejada e ver as notas geradas por AI.
• Próxima ação disponível: As opções Edit, Copy e Export ficam disponíveis no canto superior direito.

Dicas de uso

• Antes de exportar, revise as notas para garantir que o conteúdo esteja completo.
• O documento exportado pode ser usado para organização adicional e compartilhamento com pessoas que não participaram.

3. Importar um registro de reunião existente para transcrição

Caminho de acesso: Barra lateral esquerda Reunião → Meeting Records → Import

1. Abra o cliente de colaboração e acesse Reunião na barra lateral esquerda.
2. Na página WPS Meetings, clique em Meeting Records à esquerda.
3. Clique em Import no canto superior direito.
4. Selecione um arquivo de reunião existente em Cloud Docs ou Local Docs.
5. Aguarde o sistema concluir a transcrição.
6. Abra o item relacionado em Meeting Records para ver as notas geradas.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Após a conclusão da importação, um novo resultado de transcrição aparece em Meeting Records.
• Próxima ação disponível: Depois disso, você pode continuar visualizando, editando ou exportando as notas.

Dicas de uso

• O tempo de transcrição depende da duração da reunião e da quantidade de conteúdo falado útil.
• Antes de importar, verifique se o conteúdo do arquivo está claro para que a transcrição seja processada com mais facilidade.