Ao usar o Resumo com AI, as dúvidas mais comuns são sobre onde visualizar as anotações, como compartilhá-las e quanto tempo a geração leva. A seguir, veja 3 respostas frequentes e etapas práticas.
Perguntas frequentes
Onde posso visualizar e editar as anotações da reunião?
- Abra o cliente de colaboração e acesse Reunião na barra lateral esquerda.
- Clique em Registros da reunião para visualizar o conteúdo de reuniões anteriores.
- Abra a reunião desejada para visualizar as anotações com AI online e continuar editando-as.
Posso compartilhar as anotações da reunião com pessoas que não participaram?
- Abra as anotações desejadas em Registros da reunião.
- Use Exportar no canto superior direito para gerar um novo documento inteligente.
- Compartilhe o documento exportado com as pessoas que não participaram da reunião.
Quanto tempo leva para gerar anotações de reunião com AI?
- O tempo de geração depende da duração da reunião.
- Quanto mais conteúdo falado e informações úteis houver, mais tempo a transcrição e a organização poderão levar.
- Se o resultado não estiver pronto logo após o término da reunião, verifique Registros da reunião novamente um pouco mais tarde.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Resumo com AI | Um recurso que transcreve automaticamente a fala da reunião, extrai os pontos principais e gera conteúdo estruturado da reunião. |
| Registros da reunião | A seção no WPS Meetings em que você pode revisar o conteúdo de reuniões anteriores, anotações geradas e ações de acompanhamento. |
| Transcrição | O processo de converter o conteúdo falado da reunião em texto, servindo como base para a geração posterior das anotações. |